Bei der Rechnungserstellung kann es schon mal vor kommen, dass sich etwaige Fehler eingeschlichen haben, der Rechnungsbetrag falsch berechnet wurde oder die Rechnung nachträglicher Änderungen bedarf. Der Kunde hat dann das Recht die falsch ausgestellte Rechnung zu reklamieren.
Doch ab wann ist ein Fehler korrekturbedürftig? Und wie korrigiert man als Rechnungssteller richtig?
Mit SalesKing haben Sie auch die Möglichkeit Gutschriften zu erstellen sowie zu verwalten. Auch ist es möglich, diese digital zu signieren. Ob Rechnung oder Gutschrift, in beiden Fällen wird die Leistung des Erbringers bezahlt. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass der Leistungserbringer die Rechnung selbst stellt und die Gutschrift dagegen vom Leistungsempfänger vorgegeben wird.
Stets bemüht, das Erscheinungsbild von SalesKing zu optimieren und somit den Umgang unserer User mit SalesKing bei der Verwaltung und Erstellung Ihrer Dokumente zu unterstützen, haben wir vor kurzem auf Wunsch vieler User die Listenansicht um eine weitere Spalte ergänzt.
Endlich können Sie digital signierte Rechnungen via SalesKing per Email versenden. Seit Anfang letzter Woche, der ein oder andere aufmerksame Nutzer hat es bereits entdeckt, ist es nun möglich Dokumente, die in SalesKing erstellt wurden mit einer qualifizierten digitalen Signatur nach neuestem Stand der Technik zu generieren.
Planio ist eine innovative Projektmanagement Software. Wie SalesKing ist sie komplett web-basiert und sehr intuitiv zu bedienen. Durch unsere Zusammenarbeit können Kunden nun einfach plan.io-Zeitaufwände bzw. Projekte über SalesKing abrechnen…
Der mite-Importer!
SalesKing Benutzer haben nun auch die Möglichkeit Arbeitszeiten, die mit dem beliebten Online-Timetracking-Tool mite erfasst wurden zu importieren und in eine Rechnung umzuwandeln.
Im Performance Test hängt SalesKing die Konkurrenz deutlich ab, dies ist nicht nur auf die schnellen Server von Globalways zurückzuführen, sondern hängt maßgeblich von der Ressourcen schonenden XHTML Programmierung (10-25kb), den schlanken Grafiken (50-70kb), dem optimierten JavaScript (42kb) und der konsequenten Reduzierung der Requests zusammen. Mit YSlow getestet erreicht SalesKing ein Performance Grade: von B (89).
In der recht kurzweiligen Präsentation des SalesKing auf dem Barcamp Berlin 3, sprach ich über den jetzigen Entwicklungsstand, und ging danach tiefer auf die zukünftige API mit ihren Möglichkeiten ein.
Hier können Sie die 7 Seiten der SalesKing API Barcamp Berlin Päsentation als PDF ansehen
Um dem Titel des Vortrages gerecht zu werden, zeigte ich am Ende noch die Funktionsweise der PDF Vorlagen für Rechnungen und Angebote. Da ich in den letzten Postings schon tiefer darauf eingegangen bin, ist dieser Part nicht in der Präsentation enthalten. Hier gehts zur “KingPDF-Templates” Reihe
Die Session wurde von Hobnox ausgestrahlt, doch leider habe ich es, als Video-Community-Dummi, nicht finden können.
Die KingPDF::TableMachine, so ist Ihre exakte Typenbezeichnung, ist für das fehlerfreie Verteilen von tabellarischen Rechnungsdaten über mehrere Seiten zuständig, sie erstellt (fast) beliebige Kopf- und Fuß-Zeilen, verwaltet Datenzeilen und passt den Tabellen-Platz seitenweise an.
Sei es eine Rechnung, Angebot oder Mahnung, die PDF-Tabellen-Machine muss mit diversen Unbekannten umgehen und trotzdem am Ende ein sauberes PDF produzieren.
Erstellt der User ein Dokument und erzeugt daraus ein PDF, können wir Folgendes nicht voraussehen:
Das Erstellen einer PDF-Rechnung erscheint, dem User oder Entwickler, als triviale Aufgabe … ist es auch … wenn ALLE oben genannten Variablen VORHER bekannt sind. Doch Einschränkungen wie diese sind Gegner des SalesKing. Der SalesKing strebt nach Freiheit im Dokumenten-Design und Layout. Zwei seiner Hauptgegner sind dabei Word-Rechnungen oder Excel-Vorlagen.
Wenn Sie jetzt denken: “Meine Word-Rechnung ist aber immer bezahlt worden!”, kann ich nur sagen, Word wurde nicht dafür gemacht den Rechnungs-Workflow zu unterstützen, sei es für 5, 100 oder 10000 Rechnungen … doch das ist ein anderes Thema.
… sieht meist nur der Programmierer und in diesem Falle habe ich viel Dunkelheit vor dem Licht gesehen. Nun da es langsam hell wird, sind wir imstande sehr viele Posten aus Mahnung, Angebot und Rechnung(mit noch minimalen Einschränkungen) auf sehr viele individuelle Seiten zu verteilen.
Es gibt natürlich auch für den User eine dunkle Seite der Freiheit: Er muss seine Möglichkeiten erlernen. Wir versuchen diesen Lernprozess zwar durch sinnvolle Vorgaben zu verringern, doch irgendwann hat jeder einmal seinen Spezialfall. Das Abfedern solcher Spezialfälle übernimmt die Tabellen-Maschine.
Die neue Waffe des SalesKing, die KingPDF::TableMachine, testet jede Seite 2-3mal mit den echten Rechnungsposten bevor sie zum Druck freigegeben wird. Sie ist verantwortlich für:
Sind Sie bereits SalesKing Benutzer finden sie einige Einstellungen für die TableMachine in den Settings jeder Vorlage:
Die PDF Vorlagen Liste
PDF Vorlage mit Einstellungen der Rechnungsposten
Möchten Sie Ihre Vorlage im Acrobat erweitert anpassen, müssen Sie den Platzhalter-Block “line_items” bearbeiten. Falls Ihnen das nichts sagt, sollten sie die weiteren Artikel der “KingPDF-Templates” Reihe lesen.
Sie müssen wiederkehrende Rechnungen schreiben? Kein Problem. SalesKing hat seit dem letztem Update eine neue Abo Funktion für Rechnungen.
Wenn Sie Rechnungen stellen, die wiederholt an den gleichen Rechnungsempfänger gehen, dann können Sie nun die automatische Rechnungswiederholung nutzen. Sie können das Start und End-Datum der Wiederholung festlegen, sowie den Wiederholungsintervall.
Falls Sie kein Enddatum(z.B. bis zum Ablaufdatum eines Vertrages) angeben wird, wiederholt sich die Rechnung endlos. Aktuell bieten wir folgende Wiederholungsintervalle an:
Um eine Rechnung zu wiederholen, klicken Sie zunächst auf Rechnungen und dann auf den Tab wiederkehrende Rechnungen. Hier können Sie eine wiederkehrende Rechnung anlegen, aus dieser werden dann regelmäßig neue Einzel Rechnungen erstellt. 
Wiederkehrende Rechnungen können auch kopiert werden, bisher ist es jedoch nicht möglich den Empfänger zu wechseln oder mehrere Empfänger einer Rechnung zu zuweisen. (wird kommen 
Weiterhin kann auch aus jeder bestehenden Einzel Rechnung eine neue wiederkehrende Rechnung erstellt werden. Hierfür finden sie in der Detailansicht jeder Rechnung den Link “Regelmäßig wiederholen” (oben Rechts im Menü).
Weiter Optimierungen des Wiederkehrenden-Rechnungs-Workflow sind in Planung. Wenn sie spezielle Wünsche oder Vorschläge zu dieser Abo Rechnung Funktion haben können Sie diese gerne als Kommentar hinterlassen, wir werden uns dann bemühen diese best möglichst zu implementieren.
