October 4th, 2008 / von Schorsch

Wiederkehrende Rechnungen

Sie müssen wiederkehrende Rechnungen schreiben? Kein Problem.  SalesKing hat seit dem letztem Update eine neue Abo Funktion für Rechnungen.
Wenn Sie Rechnungen stellen, die wiederholt an den gleichen Rechnungsempfänger gehen, dann können Sie nun die automatische Rechnungswiederholung nutzen. Sie können das Start und End-Datum der Wiederholung festlegen, sowie den Wiederholungsintervall.

Wiederkehrende Rechnungen Einstellungen

Falls Sie kein Enddatum(z.B. bis zum Ablaufdatum eines Vertrages) angeben wird, wiederholt sich die Rechnung endlos. Aktuell bieten wir folgende Wiederholungsintervalle an:

  • täglich wiederkehrende Rechnungen
  • wöchentlich wiederkehrende Rechnungen
  • 2 wöchentlich wiederkehrende Rechnungen
  • monatlich wiederkehrende Rechnungen
  • vierteljährlich wiederkehrende Rechnungen
  • halbjährlich wiederkehrende Rechnungen
  • jährlich wiederkehrende Rechnungen

Um eine Rechnung zu wiederholen, klicken Sie zunächst auf Rechnungen und dann auf den Tab wiederkehrende Rechnungen. Hier können Sie eine wiederkehrende Rechnung anlegen, aus dieser werden dann regelmäßig neue Einzel Rechnungen erstellt. Wiederkehrende Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen können auch kopiert werden, bisher ist es jedoch nicht möglich den Empfänger zu wechseln oder mehrere Empfänger einer Rechnung zu zuweisen. (wird kommen :)

Weiterhin kann auch aus jeder bestehenden Einzel Rechnung eine neue wiederkehrende Rechnung erstellt werden. Hierfür finden sie in der Detailansicht jeder Rechnung den Link “Regelmäßig wiederholen” (oben Rechts im Menü).

Weiter Optimierungen des Wiederkehrenden-Rechnungs-Workflow sind in Planung. Wenn sie spezielle Wünsche oder Vorschläge zu dieser Abo Rechnung Funktion haben können Sie diese gerne als Kommentar hinterlassen, wir werden uns dann bemühen diese best möglichst zu implementieren.

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7 Antworten zu “Wiederkehrende Rechnungen”

  1. Joe Sagt:
    October 4th, 2008 um 21:13

    oh feine News=) muss ich mir gleich mal ansehen

  2. Thorsten Sagt:
    October 9th, 2008 um 15:38

    Hi Leutz,

    wie genau ist das Handling, wenn das System automatisch neue Rechnungen erstellt. Woher weiss ich, dass neue Rechnungen erstellt wurden?
    Ausserdem währe eine 6-monatige Wiederholung super, denn genau di brauch ich ;-)

  3. Henning Sagt:
    November 26th, 2008 um 04:57

    Quartalsweise ist natürlich ebenfalls pflicht. :-) Ohne kommt man nicht aus.

  4. SalesKing Team Sagt:
    December 3rd, 2008 um 12:36

    @Henning, danke für den Hinweis, mittlerweile kann man wiederkehrende Rechnungen auch quartalsweise erstellen. :)

    @Thorsten halbjährlich wiederkehrende Rechnungen, hast du ja sicher schon bemerkt, sind nun auch möglich. Wann die nächste Wiederkehrende Rechnung erstellt wird siehst du in der Liste der Wiederkehrenden Rechnungen “Nächstes Datum” oder in der Vorlage. Wir werden bald auch einen E-Mail und SMS Reminder hierfür anbieten.

    Ich habe die Wiederholungsintervalle oben im Post aktualisiert.

  5. Silvio Sagt:
    December 4th, 2008 um 21:00

    Eine sehr tolle Funktion, nur eine Sache hindert mich noch dran sie produktiv zu nutzen:

    Ich bräuchte in der jeweils automatisch erstellten Rechnung die Möglichkeit den Rechnungszeitraum automatisch einfügen zu lassen. Also wenn ich “monatlich” auswähle, dass dann der komplette Monat, z.B. 01.12.2008 – 31.12.2008, entweder in der Produktbeschreibung oder im Text erscheint.

    Und wie nutze ich das Feld “Ref. Name/Nummer” am sinnvollsten?

  6. Georg Leciejewski Sagt:
    December 4th, 2008 um 21:07

    @silvio: Es fehlt an dieser stelle wirklich noch etwas an intelligenz, und genau deshalb sind wir auf solch feedback angewiesen.
    Wir werden uns dazu Gedanken machen.

    Danke schorsch

  7. Matthias Sagt:
    April 30th, 2009 um 02:48

    dieses feature ist super!

    ich konnte allerdings nichts entdecken, ob es da eine automatisierung gibt.
    Was passiert wenn eine wiederkehrende rechnung fällig ist?
    bekomme ich eine email, oder wird die rechnung gleich an den kunden versandt?
    beide versionen wären, von fall zu fall, sehr sinnvoll.
    gerade wenn man nicht täglich mit der software arbeitet, ist eine automatisierung sehr wichtig.

    matthias

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