Sie müssen wiederkehrende Rechnungen schreiben? Kein Problem. SalesKing hat seit dem letztem Update eine neue Abo Funktion für Rechnungen.
Wenn Sie Rechnungen stellen, die wiederholt an den gleichen Rechnungsempfänger gehen, dann können Sie nun die automatische Rechnungswiederholung nutzen. Sie können das Start und End-Datum der Wiederholung festlegen, sowie den Wiederholungsintervall.
Falls Sie kein Enddatum(z.B. bis zum Ablaufdatum eines Vertrages) angeben wird, wiederholt sich die Rechnung endlos. Aktuell bieten wir folgende Wiederholungsintervalle an:
- täglich wiederkehrende Rechnungen
- wöchentlich wiederkehrende Rechnungen
- 2 wöchentlich wiederkehrende Rechnungen
- monatlich wiederkehrende Rechnungen
- vierteljährlich wiederkehrende Rechnungen
- halbjährlich wiederkehrende Rechnungen
- jährlich wiederkehrende Rechnungen
Um eine Rechnung zu wiederholen, klicken Sie zunächst auf Rechnungen und dann auf den Tab wiederkehrende Rechnungen. Hier können Sie eine wiederkehrende Rechnung anlegen, aus dieser werden dann regelmäßig neue Einzel Rechnungen erstellt. 
Wiederkehrende Rechnungen können auch kopiert werden, bisher ist es jedoch nicht möglich den Empfänger zu wechseln oder mehrere Empfänger einer Rechnung zu zuweisen. (wird kommen 
Weiterhin kann auch aus jeder bestehenden Einzel Rechnung eine neue wiederkehrende Rechnung erstellt werden. Hierfür finden sie in der Detailansicht jeder Rechnung den Link “Regelmäßig wiederholen” (oben Rechts im Menü).
Weiter Optimierungen des Wiederkehrenden-Rechnungs-Workflow sind in Planung. Wenn sie spezielle Wünsche oder Vorschläge zu dieser Abo Rechnung Funktion haben können Sie diese gerne als Kommentar hinterlassen, wir werden uns dann bemühen diese best möglichst zu implementieren.
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- Posted: on Saturday, October 4th, 2008 at 17:02
- Category: Rechnungen
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October 4th, 2008 um 21:13
oh feine News=) muss ich mir gleich mal ansehen
October 9th, 2008 um 15:38
Hi Leutz,
wie genau ist das Handling, wenn das System automatisch neue Rechnungen erstellt. Woher weiss ich, dass neue Rechnungen erstellt wurden?
Ausserdem währe eine 6-monatige Wiederholung super, denn genau di brauch ich
November 26th, 2008 um 04:57
Quartalsweise ist natürlich ebenfalls pflicht.
Ohne kommt man nicht aus.
December 3rd, 2008 um 12:36
@Henning, danke für den Hinweis, mittlerweile kann man wiederkehrende Rechnungen auch quartalsweise erstellen.
@Thorsten halbjährlich wiederkehrende Rechnungen, hast du ja sicher schon bemerkt, sind nun auch möglich. Wann die nächste Wiederkehrende Rechnung erstellt wird siehst du in der Liste der Wiederkehrenden Rechnungen “Nächstes Datum” oder in der Vorlage. Wir werden bald auch einen E-Mail und SMS Reminder hierfür anbieten.
Ich habe die Wiederholungsintervalle oben im Post aktualisiert.
December 4th, 2008 um 21:00
Eine sehr tolle Funktion, nur eine Sache hindert mich noch dran sie produktiv zu nutzen:
Ich bräuchte in der jeweils automatisch erstellten Rechnung die Möglichkeit den Rechnungszeitraum automatisch einfügen zu lassen. Also wenn ich “monatlich” auswähle, dass dann der komplette Monat, z.B. 01.12.2008 – 31.12.2008, entweder in der Produktbeschreibung oder im Text erscheint.
Und wie nutze ich das Feld “Ref. Name/Nummer” am sinnvollsten?
December 4th, 2008 um 21:07
@silvio: Es fehlt an dieser stelle wirklich noch etwas an intelligenz, und genau deshalb sind wir auf solch feedback angewiesen.
Wir werden uns dazu Gedanken machen.
Danke schorsch
April 30th, 2009 um 02:48
dieses feature ist super!
ich konnte allerdings nichts entdecken, ob es da eine automatisierung gibt.
Was passiert wenn eine wiederkehrende rechnung fällig ist?
bekomme ich eine email, oder wird die rechnung gleich an den kunden versandt?
beide versionen wären, von fall zu fall, sehr sinnvoll.
gerade wenn man nicht täglich mit der software arbeitet, ist eine automatisierung sehr wichtig.
matthias
February 19th, 2011 um 12:50
Perfekt für ISPs wäre folgende Funktion: Bei den Kunden selbst Produkte (Domains und Hosting ) mit Laufzeit, startdatum und Preis anlegen. Mit einem manuellen Rechnungslauf (alle fälligen Rechungen im kommenden Monat) werden dann die Rechnungen temporär erstellt, mit einem Klick kann man diese dann bearbeiten / erstellen.
= Übersicht aller laufenden Produkte, kein übersehen. Bucht der Kunde eine neue Domain/Host/Abo was auch immer, beim Kunden direkt das Produkt eingeben, Laufzeit Preis Beschreibung etc. und im nächsten Rechnungslauf wirds erstellt. Zeitraum dann automatisch wieder erhöht…
DIeses Feature hat niemand, unverständlich. Ich hoffe man kann nachvollziehen was ich meine?!
danke… Klaus
February 21st, 2011 um 16:00
Hallo Klaus,
schon jetzt ist der workflow wie folgt abzubilden:
A) Du kennst Deine Produkte und hast diese in SalesKing angelegt
B) Ein Kunde bestellt “erstmalig” Du legst den Kunden an und kannst zu diesem sofort eine “wiederkehrende Rechnung” anlegen, welche entsprechend der Angaben ausgeführt wird.
C) die wiederkehrende Rechnung steht am Ausführungstermin direkt als offene Rechnung zur Verfügung und hieraus kannst Du dann das PDF erstellen.
Zwecks Übersicht kannst Du über die Kommentarfunktion bzw. Verschlagwortung/Tags Informationen wie z.B. Domainname etc. direkt an den Kunden und/oder an die wiederkehrende Rechnung “hängen” oder Du nutzt hierfür den Titel der wiederk. Rechnung…
Die “automatische” Verlängerung des Zeitraums nach erfolgter Rechnungsstellung kannst Du über die Intervalle abbilden. Hier bleibt es Dir überlassen, dies endlos laufen zu lassen oder ein Datum für die letztmalige Erstellung zu setzen.
Wir freuen uns, wenn auch Du Dich für SalesKing entscheidest und danken Dir für Dein Feedback!
Dein SalesKing-Team