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jQuery dragout plugin to drag files from browser onto desktop

Schorsch — Fri, 27 Aug 2010 00:47:47 +0000

Downloading files from a browser requires to go through that nerving save dialog and searching the file afterwards. Google has put up a nice method(in gmail) through which you can simply drag a file-link onto your desktop to download it. Inspired by a blogpost of the css-ninja which i stumbled upon at ajaxian.com, i quickly hacked this jQuery plugin - "dragout", which will also be available in SalesKing with the next deploy. [cc lang="javascript" escaped="true" tab_size="2"] /** * Download a file by dragging it out of the browser. * Currently only supported by google chrome browser * @example * salesking-invoice.pdf * $('.downdrag').dragout(); * * The important part: * data-downloadurl="application/pdf:saleking-invoice.pdf:http://salesking.eu" * data-downloadurl="mime-type:filename:file-url" */ (function($) { $.fn.extend({ dragout : function () { var files = this; if(files.length > 0) { var use_data = (typeof files[0].dataset === "undefined") ? false : true; $(files).each(function() { var url = use_data ? this.dataset.downloadurl : this.getAttribute("data-downloadurl"); this.addEventListener("dragstart",function(e){ e.dataTransfer.setData("DownloadURL",url); },false); }); } } }); })(jQuery); [/cc] Be aware that this only works in google chrome by now. You will find this at github soon.

Warum neben Agenturen und Gewerbetreibenden auch so viele Freelancer mit SalesKing Ihre Rechnung online schreiben und verwalten?

Jens Neulen — Wed, 25 Aug 2010 15:16:38 +0000

Neben Agenturen und Gewerbetreibenden nutzt eine große Anzahl an Freelancern die Rechnungssoftware SalesKing um ihre Rechnung online und somit arbeitsplatzunabhängig zu erstellen, versenden und zu verwalten. Die Entscheidung für SalesKing als Softwarelösung basiert häufig jedoch nicht nur auf der Tatsache, dass die Nutzer der Vollversion arbeitsplatzunabhängig von jedem Ort mit Internetzugang sicher und komfortabel auf Ihre webbasierte Rechnungssoftware zugreifen können. Die Top-Gründe, sich als Freelancer für SalesKing zu entscheiden sind:

die Tatsache, dass SalesKing bei der Anzahl der verwalteten Dokumente, Produkte und Kunden frei von Limitierungen ist
das klare Design, welches die Rechnungssoftware auch und gerade für "heavy-user" alltagstauglich macht
die Möglichkeit, über die SalesKing-Schnittstelle Drittanwendungen mit SalesKing kommunizieren zu lassen
die individualisierbaren pdf-Vorlagen (Rechnungsvorlage, Angebotsvorlage etc.)
die verschiedenen unterstützten Dokumententypen (neben Rechnungen auch Mahnungen, Angebote, Bestellungen, Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen)
und vor allem die diversen Möglichkeiten, SalesKing durch die kreative Instrumentalisierung der Text-Schnipsel, Email-Vorlagen und Tags an die speziefischen Prozesse eines Freelancers anzupassen.

Durch die Optimierung der Prozesse bei der Dokumentenerstellung wie auch bei der Dokumentverwaltung werden, zusätzlich unterstützt durch die Stapelverarbeitungsfunktion, massiv Zeit und Kosten eingespart. Die, die mit SalesKing ihre Rechnung schreiben oder auch ihr Angebot schreiben brauchen keine zusätzlichen Kosten befürchten, wenn die Selbstständigkeit Fahrt aufnimmt und aufeinmal mehr als z.B. 50 Kunden verwaltet werden müssen oder man z.B. mehr als 10 wiederkehrende Rechnungen pro Monat hat. Aprospros Kundenverwaltung: Die Möglichkeit, über die Kommentarfunktion zu seinen Kunden wichtige Informationen zu hinterlegen um immer Bescheid zu wissen, was besprochen wurde, bildet sogar eine schlanke Form eines CRM-Systems ab. Kommentare lassen sich übrigens auch für die verwalteten Dokumente und Produkte erstellen um sich auch hier wichtige Informationen zu den jeweiligen Vorgängen notieren zu können. Testen auch Sie die Rechnungssoftware SalesKing jetzt kostenlos und unverbindlich für 30 Tage!

Dokumente, Kunden, Produkte mit Tags (Schlagworte) versehen. Warum?

Jens Neulen — Tue, 24 Aug 2010 10:29:06 +0000

In SalesKing haben Freelancer die unlimitierte Möglichkeit ihre Rechnung online zu erstellen. Mit SalesKing kann der Nutzer kostenlos Rechnung online erstellen und verwalten. Diverse weiterführende Möglichkeiten den Dokumentenerstellung Prozess zu optimieren machen die Vollversionen von SalesKing im Vergleich für Freelancer und Gewerbetreibende mega attraktiv. An dieser Stelle wollen wir uns der anhand von sogenannten Tags (Schlagworte) optimierten Dokumentenverwaltung, Kundenverwaltung und Produktverwaltung widmen. Was sind Tags? Sogenannte Tags sind Schlagworte, die die Nutzer von SalesKing auf den Ebenen der

Dokumentenerstellung und Dokumentenverwaltung,

Kundenverwaltung

Produktverwaltung

vergeben können. Wie definiere ich "sinnvolle" Tags? Die Formulierung eines als Tag verwendeten Schlagwortes ist abhängig von dem Unternehmensgegenstand sowie des verfolgten Zieles, welches durch die Veragbe des Tags (Schlagwortes) erreicht werden soll. Welche Ziele könnten dies denn sein? Es gibt diverse Möglichkeiten, die Funktion der Tags innerhalb von SalesKing zu nutzen. Um zum Beispiel die Angebotserstellung bei komplexenen Projekten zu vereinfachen ist es denkbar, seine Produkte mit einem Tag für bestimmte Projektausprägungen zu versehen. Dieser Prozess könnte demnach wie folgt organisiert sein: Projektart: "Elektroinstallation in einer Wohnung" inkl. "Abnahme" Produkt-Tag(s): inst_whg und abnahme_whg Taggen Sie demnach alle Ihre Produkte die zur "Elektroinstallation in einer Wohung" sowie für eine "Abnahme" auf ein Angebot zu einem solchen Projekt müssen, mit den Tags inst_whg und abnahme_whg. Jetzt sind Sie in der Lage, sich die Angebotserstellung zu vereinfachen, indem Sie sich in Ihrem Browser einfach zwei SalesKing-Fenster öffnen. Eines für die eigentliche Angebotserstellung und eines in dem Sie Ihre Produkte nach dem jeweiligen Tag anzeigen lassen. So ist gewährleistet, dass Ihnen keine "Standard-Angebotsposition" zu dem Projekt auf dem Angebot fehlt. Oder Sie möchten Ihre Kundenliste nach Verteibsmitarbeitern/Vertreibsgebieten/Kundentypen filtern um einen differenzierten Überblick über Ihre Kunden zu ermöglichen. Dieser Prozess könnte demnach wie folgt organisiert sein: Vertiebsmitarbeiter: Herr Schmitt Vertriebsgebiet: Nord Kundentyp: A_Kunde Tag(s): Schmitt Nord A_Kunde Jetzt haben Sie die Möglichkeit sich Ihre Kundenliste gefiltert nach Vertriebsmitarbeiter, Vertriebsgebiet sowie Kundentyp anzeigen zu lassen. Oder Sie möchten Inventurlisten aus Ihrer Produktverwaltung heraus generieren. Um diese zu erreichen müssen die Tags nach Gesichtspunkten wie z.B. Lagerort, Produktart, Produktkategorie etc. getagged werden. Dieser Prozess könnte demnach wie folgt organisiert sein: Lagerort: Zentrallager Produktart: Hilfsmittel Produktkategorie: Schrauben_Verbinder Nun sind Sie in der Lage, Ihre Produktliste nach den definierten und vergebenen Tags zu filtern und sich diese über die Stapelverarbeitungsfunktion [+++] zu exportieren. Tags können Sie auch innerhalb Ihrer Dokumente nutzen, um sich zum Beispiel alle Dokumente die aufgrund eines bestimmten Projektes generiert wurden anzeigen zu lassen. Kombinieren könnte man dieses Vorgehen mit der Zuweisung eines solchen "Projekt-Tags" an seine mit diesem Projekt verbundenen Kunden. Nutzen Sie nun die Tag-Suche welche Ihnen oben rechts in Ihrer SalesKing Rechnungssoftware angezeigt wird. Hier können Sie einen Überblick über all Ihre verwendeten Tags erlangen, indem Sie ohne Eingabe auf "Suche" klicken. Haben Sie den betreffenden Projekt-Tag im Kopf, können Sie diesen auch direkt eingeben und sich so alle Dokumente, Kunden und Produkte anzeigen lassen, die mit diesem Tag verknüpft sind. Sie sehen, es gibt diverse Möglichkeiten sich die Funktion der Verschlagwortung (Tags) auf kreative Weise zu nutze zu machen und somit die Optimierungspotenziale mit SalesKing zu aktivieren. Tipp: Die Kombination der Listenfilterung von Tags und weiteren Filterkriterien wie z.B. Zeitraum oder Status ist auch möglich und ermöglicht eine noch differenziertere Ausgabe. Viel Spaß beim Taggen!

Fehler beim Rechnung schreiben? Wie man richtig Rechnung korrigiert!

Doro Kornas — Wed, 18 Aug 2010 08:53:39 +0000

Bei der Rechnungserstellung kann es schon mal vor kommen, dass sich etwaige Fehler eingeschlichen haben, der Rechnungsbetrag falsch berechnet wurde oder die Rechnung nachträglicher Änderungen bedarf. Der Kunde hat dann das Recht die falsch ausgestellte Rechnung zu reklamieren. Doch ab wann ist ein Fehler korrekturbedürftig? Und wie korrigiert man als Rechnungssteller richtig? Wichtig ist, dass bei der Rechnungsstellung die Form und der Aufbau stimmig sind und alle Pflichtangaben einer Rechnung darauf versehen wurden. Hat man in SalesKing alle Grundeinstellungen vorgenommen, werden diese Angaben für jedes Dokument übernommen. Rechtschreib- oder Tippfehler bedürfen keiner nachträglichen Korrektur. Solange die Pflichtangaben auf einer Rechnung eindeutig zu identifizieren sind, verliert der Leistungsempfänger nicht den Anspruch und die Berechtigung zum Vorsteuerabzug nach § 14 UStG. Handelt es sich aber um einen gravierenden Fehler, wie beispielsweise bei falscher Angabe des Steuersatzes oder einem Rechenfehler, kann der Kunde diese fehlerhafte Rechnung reklamieren. Als Rechnungsaussteller sind Sie dann zur Rechnungskorrektur verpflichtet. In diesem Fall müssen Sie ein Berichtigungsdokument nachreichen. Aus diesem muss klar hervor gehen, zu welcher Ursprungsrechnung diese Korrektur zuzuordnen ist. Verweisen Sie auf das Datum und die Rechnungsnummer und korrigieren Sie darin die unzutreffenden oder fehlenden Angaben. Der Vorsteuerabzug ist dann erst zum Zeitpunkt des Zugangs der berichtigten Rechnung beim Leistungsempfänger möglich. Ebenso kann es dazu kommen, dass der Rechnungsbetrag im Nachhinein geändert werden muss. Dieses kommt vor, wenn Sie Ihrem Kunden beispielweise einen nachträglichen Rabatt gewähren oder Sie die Leistung falsch berechnet haben. Wenn der Betrag noch nicht in der Buchhaltung erfasst wurde, können Sie den Rechnungsbetrag unter der gleichen Rechnungsnummer korrigieren und die Rechnung erneut ausstellen. Auch wenn die Rechnung kein Entwurf mehr ist, können Sie diese in SalesKing nachträglich bearbeiten. Eine Rechnungsnummer wird dann nicht wieder neu vergeben.

[caption id="attachment_852" align="aligncenter" width="200" caption="Korrigieren Sie bereits ausgestellte Rechnungen"][/caption]

Rechnung stornieren Wurde der Betrag bereits verbucht, ist es nur noch möglich die Rechnung zu stornieren oder eine Gutschrift zu erstellen. Die dann neu erstellte „Storno“-Rechnung muss dann eine eigene Rechnungsnummer zugeteilt bekommen und explizit auf die stornierte Rechnung verweisen (Rechnungsnummer / Datum). Somit ist eine lückenlose Dokumentation gegeben. Wenn Ihr Kunde schon eine Zahlung auf die zu stornierende Rechnung getätigt hat, verbuchen Sie diese und erstellen dann Ihrem Kunden eine Gutschrift. Es empfiehlt sich auch hier den Grund der Gutschrift zwecks Dokumentation mit in dem Dokument aufzunehmen. Nun hängt es von der Absprache mit Ihrem Kunden ab, ob Sie den bereits gezahlten Betrag „zurücküberweisen“ oder diesen bei Ihrer nächsten Rechnung an eben diesen Kunden in Abzug bringen. Um die bereits verbuchte Rechnung zu stornieren, können Sie innerhalb Ihrer SalesKing Umgebung diese Rechnung mit einem Klick in der Detailansicht der Rechnung stornieren. Es wird automatisch eine Storno-Rechnung erstellt und im Titel erscheint der Stornovermerk mit der dazugehörigen Rechnungsnummer. Der Betrag wird automatisch negativ und Sie können die Rechnung nun wieder als offen speichern. Um nun beide Rechnungen (falsche Rechnung / Storno-Rechnung) aus den offenen Posten Ihrer Rechnungsliste zu bekommen, verbuchen Sie einfach einen 0,00 € Betrag zu dieser Rechnung und vergeben hierbei als Referenz-Text eine für Sie eindeutige Bezeichnung. Es bietet sich hier beispielsweise an, den Bezug zu der Stornorechnung respektive falsche Rechnung herzustellen, um auch die „Null-Buchung“ zu dokumentieren.

SalesKing Rechnungssoftware - der Erfolg läßt uns nicht ruhen

Jens Neulen — Thu, 12 Aug 2010 11:35:47 +0000

Verehrte Nutzer und Interessenten, die SalesKing Rechnungssoftware hat nun schon um die 1.500 Nutzer, die sich dazu entschieden haben, Ihre Dokumentenverwaltung und -erstellung über unsere Rechnungssoftware abzuwickeln. Der Vorteil der sich rasant verbreitenden Nutzung von internetbasierter Software ist der, dass man die Möglichkeit hat, orts- und arbeitsplatzunabhängig sein Gewerbe auf Kurs zu halten. Dieser Wettbewerbsvorteil wird von einer wachsenden Anzahl von Freelancern, Agenturen und Gewerbetreibenden diverser Branchen erkannt und zunehmend genutzt. Unterstützend zur unschlagbaren Flexibilität dieser Art der Softwarenutzung kommt ein enormes Kosteneinsparungspotenzial für diejenigen, die internetbasierte Rechnungssoftware wie SalesKing nutzen. Rechnungen einfach online schreiben - Rechnungen direkt per Mail versenden - Rechnungen unkompliziert digital signieren. Lassen Sie Ihre Aussendienstmitarbeiter aus dem Homeoffice, Hotel oder der Autobahnraststätte Kundenbestellungen erfassen und online Angebote erstellen und versenden. Sparen Sie durch die intuitive Nutzung der Software sowie die Verwendung von individuellen Rechnungsvorlagen und Textbausteinen kostbare Zeit im Alltagsgeschäft. Durch den Versand von elektronischen Rechnungen sind Sie in der Lage bis zu 75 % der Handlingskosten die beim klassichen Briefversand (Druck, Papier, Frankieren, einwerfen) anfallen einzusparen. Darüber hinaus ist der Betrieb und die Verwaltung einer aufwendigen IT-Infrastruktur für den Betrieb einer solchen Rechnungssoftware nicht mehr nötig. Weitere Kosten, derer man sich per "Klick" entledigen kann. Die monatlichen Kosten für eine Jahreslizenz von SalesKing in der für Freelancer ausreichenden Version entsprechen dem finanziellen Aufwand für ca. drei Milchkaffee also gerade mal neun Euro pro Monat. Durch die aufgezeigten Kosteneinsparungspotenziale sind die allemal wieder "drin". Wir freuen uns, wenn auch Sie sich entscheiden, SalesKing in seiner Vollversion zu nutzen. Testen Sie unsere Vollversion unverbindlich 30 Tage lang und überzeugen Sie sich im objektiven Vergleich mit unserem Wettbewerb von den tiefen und umfangreichen Funktionsvorteilen von SalesKing. Bei Fragen hinsichtlich der Abbildung Ihrer Ansprüche an die Dokumentenverwaltung von Rechnungen, Angeboten, Gutschriften, Bestellungen und wiederkehrenden Rechnungen sowie die Möglichkeit, spezielle Aktivitäten mit Hilfe von Kommentaren zu Kunden, Dokumenten und Produkten im Sinne eines flachen CRM-Tools zu notieren, wenden Sie sich einfach an unseren Support, via Mail an support@salesking.eu. Wir freuen uns täglich auf Ihre Anfragen! Willkommen bei SalesKing und viel Erfolg ihnen allen! Ihr SalesKing-Team

Der optimierte SalesKing Account

Doro Kornas — Mon, 09 Aug 2010 07:51:16 +0000

Als SalesKing Nutzer ist es hilfreich zu wissen, wie man den eigenen Account so optimiert, damit man einen effizienten Workflow hat. Die Dokumentenerstellung und Verwaltung wird noch einfacher und schneller. Mit nur wenigen Eingaben haben Sie einen perfekten SalesKing Account. Nehmen Sie Ihre persönlichen Einstellungen vor:

Tragen Sie möglichst alle Informationen in Ihren Firmen- und Benutzerstammdaten ein.
Eine Rechnung wirkt besonders hochwertig, wenn Sie Ihr eigenes Logo integrieren. Unter „Firmen-Logo hochladen“ können Sie Ihr Logo als JPG einfügen.
Optimieren Sie Ihre Firmen-Einstellungen. Geben Sie die Steuersätze, das Datumsformat, die Währung und ggf. eine erweiterte Währungsformatierung vor.
Auch Ihre Rechnungs-, Angebots, Gutschriften- und Bestellungs-Einstellungen sollten Sie exakt auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können bei den Rechnungen die verwendeten Fälligkeitszeiträume für Zahlungen definieren. Außerdem ist es möglich, mit Hilfe der Standarttexte Ihre Dokumente zu individualisieren. In jedem Dokument erscheinen dann die von Ihnen angegebenen Texte zum Anschreibentext, zur Grußformel oder als Verwendungszweck. TIPP: nutzen Sie die SalesKing-Platzhalter um dokumentenspezifische Informationen dynamisch ausfüllen zu lassen. Achten Sie außerdem auf Ihren Nummernkreis. Für eine einwandfreie Dokumentenerstellung ist es wichtig, dass Sie eine fortlaufende Nummer vergeben. In den jeweiligen Dokumenten-Einstellungen können Sie Ihre Nummernkreise extrem flexibel konfigurieren oder auch zurücksetzen.
Auch können Sie die Inhalte Ihrer Mahnungen anpassen. Geben Sie vor, welcher Text in den jeweiligen Mahnstufen erscheinen soll. Bei uns im Blog finden Sie auch hilfreiche Tipps, wie man richtig mahnt.
In den Kunden-Einstellungen können Sie auch Ihren Kunden einen fortlaufenden Nummernkreis zuweisen. Jeder Kunde bekommt dann eine Ihren Anforderungen entsprechende Kundennummer zugewiesen.
Optimieren Sie außerdem Ihre Produkt-Einstellungen. Neben einer Nummernkreis-Vergabe, können Sie vorgeben, welche Einheitenbezeichnungen in der Dokumenten-Eingabemaske zur Verfügung stehen sollen. Ihnen ist es frei gestellt, welche Mengeneinheiten Sie hier auflisten möchten.

Schon unter Ihren persönlichen Einstellungen können Sie etwaige Arbeitsprozesse optimieren und effektiver arbeiten. Änderungen sind jederzeit möglich und wenn Sie es wünschen, können Sie alle Angaben auf den Standartwert zurück setzen. HINWEIS: Achten Sie unbedingt darauf, dass sich Änderungen am Nummernkreis sehr weitreichend auswirken! Über die vollständige Grundeinstellung Ihrer SalesKing-Umgebung hinaus, bietet SalesKing allerdings noch viele weitere Möglichkeiten Ihren Workflow rund um die Dokumentenverwaltung und -erstellung zu optimieren. Haben Sie schon Ihre Vorlagen angepasst? Sie können hier Standard Emails verfassen, eigene PDF-Vorlagen erstellen, Text-Schnipsel verfassen, die Ihnen dann bei der Dokumentenerstellung zur Verfügung stehen. Feed-Vorlagen erstellen, um sich ohne sich einloggen zu müssen via Feed-Reader vom Stand der Dinge informieren zu lassen und sich Ihre Export-Vorlagen individuell anpassen. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen. Sie können die vordefinierten Templates anpassen oder auch ganz neue erstellen. Den Ideen und Möglichkeiten sind hierbei fast keine Grenzen gesetzt. Probieren Sie es einfach aus und lernen Sie dadurch die vielen Funktionen von SalesKing kennen. [caption id="attachment_836" align="aligncenter" width="480" caption="Individualisieren Sie Ihre PDF-Vorlagen"][/caption] Vergeben Sie Tags (Verschlagwortung) zu Ihren Dokumenten, Kunden oder Produkten. Mit Hilfe dieser Tags können Sie einschlägige Bezeichnungen vergeben. Das hilft Ihnen Ihre Dokumente o.ä. schneller wiederzufinden und einzusortieren. Sie möchten sich etwas zu einem Dokument, einem Produkt oder zu Ihrem Kunden notieren? Nutzen Sie die Funktion Kommentare zu schreiben. Diese erscheinen nur für Sie und dient Ihnen als Orientierungshilfe. Sehen Sie diese Funktion als virtuellen Notizblock oder CRM-Tool an. Notizen, die nicht mehr „verloren“ gehen. [caption id="attachment_837" align="aligncenter" width="300" caption="Die Funktion Kommentare zu schreiben"][/caption] Die vielen Möglichkeiten mit SalesKing sind fast unbegrenzt. Nutzen Sie die vielen Funktionen und arbeiten Sie effizient mit Ihrer Software SalesKing, um einfach Rechnungen online zu schreiben.

Mit SalesKing eine Proformarechnung erstellen

Doro Kornas — Wed, 04 Aug 2010 13:21:59 +0000

Damit Sie den Wert einer Warensendung für Nicht-EU Länder (Drittländer) gegenüber den Zollbehörden darlegen können, müssen Sie eine Proformarechnung erstellen. Dieses dient zu steuerlichen Zwecken und ermöglicht bei Auslandsgeschäften Waren kostenlos an den Empfänger zu senden. Mit SalesKing können sie eine solche Proformarechnung erstellen, ohne dass Sie eine Zahlung verbuchen müssen. Eine Proformarechnung wird meist für die folgenden Zwecke ausgestellt:

Import und Export (Nachweis des Warenwerts für steuer- und zollrechtliche Feststellungen)
Lieferungen und Leistungen auf Vorkasse als Grundlage für die Zahlung
kostenlosen Mustersendungen
Warenaustausch (Garantie- oder Kulanzfälle)
Ersatzteillieferungen
Spenden

Der Zoll verlangt bei der Warenversendung in sogenannte Drittländer immer die Angabe des Warenwertes und aus diesem Grund muss eine solche Proformarechnung angefertigt werden. Wenn der Wert der versendeten Ware 1.000,- € nicht übersteigt, brauchen Sie keine weiteren Zollanmeldungen tätigen. Tragen Sie bei SalesKing innerhalb Ihrer Rechnungs-Eingabemaske den Titel „Proforma invoice“ ein. Im Eingabefeld „Beschreibung“ sollten Sie detailliert den Inhalt beschreiben und ebenso das Herkunftsland der Ware angeben. Sie können außerdem Ihre PDF-Vorlagen so anpassen, dass Sie mit nur wenigen Klicks eine den Richtlinien entsprechende Proformarechnung erstellen können. Auf der Proformarechnung sollten Sie außerdem die Daten des Versenders sowie die Daten des Empfängers vermerken. Es hat sich als besonders hilfreich erwiesen, wenn Sie zusätzlich noch eine Telefonnummer angeben. Wenn beim Zoll Unklarheiten bestehen, kann sich dieser dann problemlos mit dem Absender in Verbindung setzen. Die weiteren Inhalte entsprechen denselben wie bei den Angaben einer Exportrechnung. Die Proformarechnung muss der Lieferung in zweifacher Ausfertigung beigelegt und von Ihnen handschriftlich unterschrieben werden. Eine Ausfertigung wird in das Paket gelegt, die Andere außerhalb mit Hilfe einer Versandtasche angebracht. Die innenliegende Rechnung dient dem Empfänger als Wertnachweis, die außen angebrachte Rechnung hilft dem Zoll die Ware und den Wert zu ermitteln. Damit Ihre Rechnung innerhalb SalesKing nicht als überfällig erscheint, können Sie eine Zahlung in Höhe von 0,- € verbuchen und so den offenen Posten schließen. Über die Eingabe eines entsprechenden Schlagwortes (Tags) bei der Rechnungserstellung können Sie Ihre Listen übersichtlich filtern. Sie erstellen Ihre Proformarechnung genauso wie eine herkömmliche Rechnung. Gehen Sie dann auf Zahlung erfassen und nullen Sie den vorgeschlagenen Betrag. Zur weiteren Dokumentation auf Seiten der Zahlung können Sie hier als Ref. Nummer „Proformarechnung“ angeben. Dann müssen Sie die Zahlung nur noch speichern und Ihre Proformarechnung erscheint in Ihrer Rechnungsliste nicht mehr als offener Posten. Bevor Sie etwas in ein Nicht-EU-Land (Drittland) exportieren möchten, erkundigen Sie sich über weitere Formalitäten, Einfuhrbestimmung, Voraussetzungen und über eine ggf. bestehende Ausfuhrbeschränkung. Unsere Informationen dienen lediglich als Orientierungshilfe zum Umgang mit Ihrer SalesKing-Umgebung und ersetzen in keinem Fall ein Beratungsgespräch bei der Zollverwaltung.

Erstellen Sie mit SalesKing eine Exportrechnung

Doro Kornas — Wed, 04 Aug 2010 13:14:24 +0000

Versenden Sie Artikel in Nicht-EU-Länder, müssen Sie eine Exportrechnung (auch Handelsrechnung genannt) vorweisen. Der Ex- und Import ist mit zahlreichen Formularen verbunden, so dass man auch mitunter eine Rechnung für den Export erstellen muss. Mit SalesKing ist es Ihnen möglich eine formal richtige Exportrechnung mit Hilfe der PDF-Vorlagen anzufertigen. Die Exportrechnung dient ebenfalls als Grundlage der Verzollung bei Nicht-EU-Geschäften sowie für eine statistische Auswertung. Sie dient sowohl der Überwachung des Devisenverkehrs als auch als Basis für die Ausfertigung weiterer Versand- und Versicherungsdokumente. Wichtig ist, dass Sie Ihre Exportrechnung in Englisch erstellen, damit diese international anerkannt wird. Mit SalesKing können Sie ebenfalls eine englische Rechnungsvorlage erstellen. Unter den PDF-Vorlagen erstellen Sie eine „Neue PDF-Vorlage“ und passen diese individuell an. Nennen Sie die Vorlage „Exportrechnung“ und geben Sie die entsprechende Art an. Nehmen Sie in den Vorlagen-Einstellungen die nötigen Übersetzungen vor und achten Sie darauf, dass die unten aufgeführten Pflichtangaben einer Exportrechnung darin enthalten sind. Im Abschnitt Einzelpositionen innerhalb der Vorlagen-Einstellungen müssen Sie dann ebenfalls die „Kopfzeilen-Informationen“ übersetzen. Zusätzlich zu den generellen Pflichtangaben auf einer Inlandsrechnung, sind auf Exportrechnungen weitere Angaben zu machen. Generelle Angaben:

Name, Adresse und die Bankverbindung des Absenders
Name und Adresse des Empfängers
Wenn von der Rechnungsanschrift abweichend, die Lieferanschrift
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Rechnungsdatum, -nummer und –ort sowie die Verpackungsdaten
genaue Warenbezeichnung und Warenmenge mit der dazugehörigen Warentarifnummer
Warenwert (mit Währungsangabe): Einzel- und Gesamtpreis sowie separat die Verpackungs-, Versicherungs-, und Transportkosten.
Gewicht (brutto/netto)
Lieferbedingungen (Bezugnahme auf die vereinbarte Incoterms-Klausel)
Zahlungsbedingungen und Versandart
Firmenstempel und Unterschrift

Je nach dem Bestimmungsland müssen Sie noch weitere Angaben machen:

Bestätigungs-, Eides- und Schwurklauseln gemäß den Einfuhrvorschriften. (Beispiel: „We confirm that the discribtions in this invoice are correct and that all listed products are from germany as country of origin, if nothing else is mentioned within the discribtion of the product.“)
evtl. Erklärung über Richtigkeit der Preise, Herstellererklärung
mehrere Originale
Übersetzungen der Rechnungen
Versandart und Versandhafen, wenn per Schiff: Name des Schiffes, Verschiffungshafen und Verschiffungsdatum; per Luftfracht; Postsendung.
Frachtbrief-Nr.

Wenn die Lieferung umsatzsteuerbefreit ist, wird die Rechnung innerhalb der Gemeinschaft in Netto ausgestellt. Sie müssen die Rechnung außerdem handschriftlich unterschreiben und beim Warenversand die dreifache Ausfertigung außerhalb an das Paket anbringen. Die meisten Poststellen oder Fachmärkte für Bürobedarf bieten Ihnen hierzu eine selbstklebende Versandtasche an. Bevor Sie etwas in ein Nicht-EU-Land exportieren möchten, erkundigen Sie sich über weitere Formalitäten, Einfuhrbestimmung, Voraussetzungen und über eine ggf. bestehende Ausfuhrbeschränkung. Unsere Informationen dienen lediglich als Orientierungshilfe zum Umgang mit Ihrer SalesKing-Umgebung und ersetzen in keinem Fall ein Beratungsgespräch bei der Zollverwaltung.

Manchmal unumgänglich: Mahnungen

Doro Kornas — Wed, 21 Jul 2010 08:17:11 +0000

Mit SalesKing wird es Ihnen leicht gemacht sich über alle Rechnungen einen Überblick zu bewahren. Dank der strukturierten Übersicht Ihres Dashboards sehen Sie schnell, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden und somit überfällig sind. Manchmal ist es dann doch unumgänglich Ihre Kunden bei Nichtzahlung zu mahnen. In SalesKing steht Ihnen die Funktion zur Erstellung von Mahnungen ebenfalls zur Verfügung. Doch wie mahnt man richtig? Wenn Sie Ihre Leistung erbracht haben, ist es rechtlich gesehen nicht notwendig, dass Sie Ihren Schuldner explizit mahnen müssen. Wenn Sie in Ihrer Rechnung ein Fälligkeitsdatum gesetzt haben, gerät der Schuldner nach Ablauf dieser Frist automatisch in Verzug, spätestens jedoch 30 Tage nach Zugang der Rechnung, es sei denn ein längeres Zahlungsziel wurde vereinbart. Den geschäftlichen Gepflogenheiten nach, ist es aber üblich, erst zu mahnen bevor Sie etwaige Schritte einleiten. Schließlich möchten Sie einen Kunden, der nur versehentlich nicht bezahlt hat, nicht unnötig verärgern. SalesKing bietet Ihnen hierzu die drei typischen Mahnstufen an. Die jeweilige Stufe wird Ihnen in der Detailansicht der überfälligen Rechnung angezeigt. In Ihren persönlichen Einstellungen können Sie die Mahngebühr, die Fälligkeit, den Titel sowie den Text individuell vorgeben. Eine eigens dafür erstellte PDF-Vorlage ist in SalesKing ebenfalls möglich. 1. Mahnung: Sie können Ihrem Kunden zuerst eine freundliche Erinnerung schicken, in der Sie eine weitere Zahlungsfrist gewähren. Vielleicht hat Ihr Kunde die Bezahlung der noch offenen Rechnung einfach vergessen und wird die Zahlung schnellstmöglich nachholen. 2. Mahnung: Ist daraufhin keine Reaktion zu vermerken, können Sie eine zweite Mahnung schicken in der Sie Ihrem Kunden die Verzugszinsen zusätzlich in Rechnung stellen können. Der Verzugszinssatz beträgt zwischen Geschäftsleuten für das Jahr acht Prozentpunkte über dem Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank und gegenüber Verbrauchern fünf Prozentpunkte. Alle genannten Zinssätze beziehen sich auf das ganze Jahr. Sie dürfen also Ihren Rechnungsbetrag nicht einfach um den jeweiligen Prozentsatz erhöhen. 3. Mahnung: Reagiert Ihr Kunde weiterhin nicht, schreiben Sie ihm eine dritte und letzte Mahnung bei der Sie darauf verweisen, dass Sie bei weiterer Nichtbeachtung ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten müssen. In den meisten Fällen wird es nach der dritten Mahnung nicht zu weiteren Konsequenzen kommen. Gerichtliches Mahnverahren: Sollte Sie dennoch ein gerichtliches Mahnverfahren nicht umgehen können, müssen Sie einen standardisierten Vordruck ausfüllen und diesen bei Ihrem örtlichen Amtsgericht einreichen. Das Gericht erlässt daraufhin den Mahnbescheid an Ihren Schuldner. Beachten Sie, dass Sie die dadurch entstehenden Kosten erst einmal selbst tragen müssen. Die jeweiligen Gebühren richten sich nach der Höhe des zu fordernden Betrages und sind im Gerichtskosten-Gesetz vorgegeben. Lassen Sie sich bezüglich eines gerichtlichen Mahnverfahrens von Ihrem zuständigen Amtsgericht beraten oder nehmen Sie einen Anwalt in Anspruch. Diese können Ihnen alle Fragen bestmöglich beantworten.

Existenzgründer aufgepasst: Die 6 häufigsten Steuerfehler

Doro Kornas — Mon, 19 Jul 2010 13:46:16 +0000

Als Existenzgründer muss man auf einiges achten, damit der Erfolg keine Folgen hat. Mit SalesKing haben Sie eine Rechnungssoftware mit der Sie die Grundlage für die fälligen Steuererklärungen mit nur wenigen Klicks zusammengestellt haben. Filtern Sie Ihre Rechnungen und Gutschriften zum Beispiel nach Zeiträumen um sich einfach und übersichtlich die nötigen Informationen anzeigen zu lassen. Darüber hinaus können sich dennoch schnell Fehler bei Ihrer Steuer einschleichen. Für unsere SalesKing-Existenzgründer haben wir aus diesem Grund die sechs häufigsten Steuerfehler zusammengestellt. 1. Falsche Rechtsform Junge Unternehmer müssen sich sehr bald die Frage stellen, welche Gesellschaftsform sie für ihr Unternehmen wählen sollen. Voreilig entscheiden diese als GmbH zu starten. Der Vorteil der Haftungsbeschränkung auf das Gesellschaftsvermögen überwiegt augenscheinlich. Der Nachteil könnte jedoch darin bestehen, dass die Lohnsteuer für das Geschäftsführergehalt anfällt, obwohl das junge Unternehmen möglicherweise noch gar keinen Gewinn erzielt. 2. Zu niedrige Steuervorauszahlung In der Regel dauert es zwei Jahre nach Unternehmensgründung bis der erste Einkommenssteuerbescheid vorliegt. Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu niedrige Steuervorauszahlungen leisten. Einkommenssteuer-Nachzahlungen rückwirkend für zwei bis drei Jahre können Ihr Unternehmen in ernsthafte finanzielle Krisen führen. Eine freiwillige Anpassung der Steuervorauszahlung kann daher sehr sinnvoll sein. 3. Fehlende Verträge Je nach Unternehmensart hilft meist die ganze Familie tatkräftig mit. Geschieht dieses ohne Vertrag und Gehalt, verschenken Sie Steuern. Jedes Ihrer mitarbeitenden Familienmitglieder hat bei der Einkommenssteuer persönliche Freibeträge, die sonst ungenutzt verfallen. Vielleicht müssen Sie sich auch Geld von Ihrer Familie leihen? Dann ist es steuerlich meist sinnvoll Darlehensverträge abzuschließen. 4. Falscher Zeitpunkt der Umsatzsteuer Viele Existenzgründer beantragen eine Fristverlängerung zur Voranmeldung der Umsatzsteuer. Dadurch kommen gleichzeitig mögliche Vorsteuer-Erstattungen erst einen Monat später. 5. Fehler bei der Umsatzsteuer Der Vorsteuerabzug kann durch nicht ordnungsgemäße Belege nicht anerkannt werden. Welche Pflichtangaben auf einer Rechnung gemacht werden müssen, können Sie in unserem Blog nachlesen. 6. Fehlerhafte Buchführung Achten Sie auf eine fehlerfreie Buchführung. Mit SalesKing selbst können Sie diese nicht führen, aber das hat auch seinen Grund. Wir denken, dass Sie dieses komplexe Thema dem überlassen sollten, der sich wirklich damit auskennt. Mängel in der Buchhaltung führen nicht selten dazu, dass zu wenig oder zu spät Umsatzsteuer gezahlt wird. Tipp: Lassen Sie sich in jedem Fall von Ihrem Steuerberater oder Ihrem zuständigen Finanzamt beraten. Weitere Informationen sowie hilfreiche Tipps für Existenzgründer finden Sie auch auf der Seite des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie: http://www.existenzgruender.de/

Mit DTAUS Export im SalesKing arbeiten – aber mit welcher Bank?

Doro Kornas — Fri, 16 Jul 2010 13:49:13 +0000

Viele unserer Kunden nutzen schon das effektivere Arbeiten dank des integrierten DTAUS-Formates von SalesKing. Das Abtippen von Überweisungsinformationen fällt vollends weg und Sie können mit wenigen Klicks Ihre Rechnung oder Gutschrift online an Ihre Hausbank senden. Mit SalesKing haben Sie eine Rechnungssoftware, welche Ihnen die genormte Zahlungsverkehrsdatei bereitstellt. Aufgrund der hohen Nachfrage welche Banken das denn nun auch anbieten, haben wir alle Großbanken angeschrieben. Wir haben für Sie recherchiert, welche diesen Service über das Webinterface anbietet und für welche Sie ein zusätzliches Homebanking Computer Interface (HBCI) benötigen. HBCI ist eine Schnittstelle für das Homebanking worüber Übertragungsprotokolle, Nachrichtenformate und ein Sicherheitsverfahren definiert werden. [caption id="attachment_782" align="aligncenter" width="480" caption="DTAUS Lastschrift und DTAUS Gutschrift Export im SalesKing"][/caption]

Um DTAUS-Dateien an die HypoVereinsbank zu senden, müssen diese in ein Banking-Programm übermittelt werden. Dafür wird die multibankfähige Software HVB eFin den Kunden zur Verfügung gestellt. Mit dieser Software sind außerdem folgende Import- und Exportfunktionen möglich:

Empfängerdatenbank
Kontoauszüge
Umsätze
Zahlungen

Bei der Postbank, Commerzbank und der Deutschen Bank ist es ebenfalls nicht möglich, dass Sie Ihre DTAUS-Daten direkt über das Webinterface übermitteln. Aber auch diese Banken bieten hierfür ein Banking-Programm an, welches über eine HBCI-Schnittstelle verfügt. Die Kunden können mit StarMoney Business 4.0 die DTAUS-Dateien in Ihr Konto einlesen. Der Auftrag darf maximal 100 Einzelposten enthalten. Mit dieser multibankfähigen Software ist es Ihnen ebenfalls möglich, alle Ihre Konten bei unterschiedlichen Banken gleichzeitig zu verwalten. Die Sicherheit wird durch den Einsatz des RSA3-Verschlüsselungsverfahrens gewährleistet.

Wenn Sie Ihr Konto bei der Sparkasse oder der Kölnerbank haben, benötigen Sie keine zusätzliche Banking-Software, sondern lediglich einen Zugang zum Internetbanking. Das jeweilige Webinterface kann DTAUS-Dateien verarbeiten und in Ihr Konto einlesen. Die Sparkasse bietet zusätzlich den Erwerb von StarMoney an, um auch mit anderen Konten kommunizieren zu können.

Wenn Sie Ihr Konto bei der Allianzbank führen, können Sie den kostenlosen Finance Browser 3 (FB3) nutzen, um Ihre Daten zu übermitteln. Sie benötigen jedoch auch eine HBCI-Finanzsoftware.

Haben auch Sie Erfahrungen mit dem Import von DTAUS-Dateien bei Ihrer Bank? Hinterlassen Sie diese einfach als Kommentar auf diesen Beitrag und lassen Sie weitere Interessenten hiervon profitieren.

Wenn Sie weitere Fragen haben, oder genauere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Hausbank. Dort können Sie sich individuell beraten lassen.

EU-Ministerrat beschließt Änderung der sogenannten Mehrwertsteuerdirektive - Auswirkungen auf die digitale Signatur?

Jens Neulen — Wed, 14 Jul 2010 12:39:23 +0000

Bezugnehmend auf ein unter www.heise.de am 13.07.2010 veröffentlichte Meldung hat der EU-Ministerrat nun endgültig eine Änderung der Mehrwertsteuerdirektive beschlossen. Die beschlossenen Änderungen sind hier festgehalten. Die bis Dato in der Direktive verpflichtend vorgegebene digitale Signatur wird in diesem Dokument nur noch beispielhaft benannt. Bis 2012 muss diese Direktive nun von den Mitgliedsstaaten in nationales Recht umgesetzt werden. Die Bundesfinanzministerium arbeitet derzeit im Rahmen eines Umsetzungsplans zum Abbau von Bürokratiekosten durch Informationspflichten der Wirtschaft auch an einer Änderung des Umsatzsteuergesetzes bezüglich der Paragraphen, die die elektronische Rechnung betreffen. Der Änderungsantrag soll dem Kabinett noch in diesem Jahr vorliegen und basiert unter anderem auf Beratungen durch den Nationalen Normenkontrollrat (NKR). Dieser hat erst vor kurzem verlauten lassen, dass durch flächendeckenden Verzicht auf die klassische Papierrechnung allein in Deutschland ca. 3,5 Milliarden Euro an Bürokratiekosten eingespart werden könnten. Der Trend geht ganz klar hin zur elektronischen Rechnung. Nutzen auch Sie schon jetzt die Chance sich diesem Thema über die Einführung von SalesKing auch in Ihrem Unternehmen zu öffnen. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, sparen Sie Kosten in Administration und Zustellung Ihrer Rechnungen. Und ganz nebenbei forcieren Sie ein umweltfreundliches Image durch die Schonung von kostbaren Ressourcen.

SalesKing - Dokumentenverwaltung "in the cloud" als Software as a Service "SaaS"

Jens Neulen — Wed, 14 Jul 2010 10:41:33 +0000

Resultierend aus diversen Kundenanfragen wie auch Vertriebsgesprächen möchten wir hier gerne die Vorteile der für SalesKing gewählten Softwarearchitektur klar darstellen. SalesKing optimiert die Dokumentenverwaltung webbasiert als sogenannte Software as a Service (Saas). Diese Bezeichnung beschreibt die Bereitstellung der Software durch einen Dienstleister, der die EDV-Umgebung der Software stellt und somit die Anschaffung und Instandhaltung der Hardware, wie auch die Wartung, Installation und Aktualisierung der Software abdeckt. Der Lizenznehmer, also der Nutzer der Software benötigt somit nur noch eine minimale EDV-Infrastruktur für den Zugriff auf die bereitgestellte Software. Eine offline Version von SalesKing steht demnach nicht zur Verfügung. Die Architektur von SalesKing ermöglicht, SalesKing ohne Installationsprozesse ortsunabhängig via Internetverbindung zu nutzen. Jeglicher Datenaustausch wird 256 bit SSL verschlüsselt, was eine Verschlüsselungsintensität vergleichbar mit der eines online Banking-Systems darstellt. Durch diese Softwarearchitektur ist desweiteren sichergestellt, dass der Nutzer jederzeit und ohne upgrade-Kosten über die jeweils aktuellste SalesKing-Version verfügt. Auch ist zu erwähnen, dass das Risiko, eines Systemzusammenbruchs auf einem Endgerät die sensiblen mit SalesKing verwalteten Datenbestände nicht mehr gefährden kann. Datenbestände sind auf den von uns verwendeten Servern redundant gesichert und somit vor Verlust eben dieser professionell geschützt. Ein weiterer, in vielen Fällen unabdinglicher Vorteil ist die Möglichkeit, mit dieser Softwarearchitektur durch den einfachen Austausch von Daten die Arbeitsabläufe durch die Anbindung von Software Dritter z.B. plan.io, immens zu optimieren. Denkbar sind eben solche Anbindungen auch an CRM-Systeme o.ä., wenn diese online sind. Somit hat der Nutzer die Möglichkeit über die verfügbaren Schnittstellen für ihn nötige Erweiterungen an SalesKing heranzuführen. Diese Möglichkeit, Software Nutzungsabhängig um Module zu erweitern wird gemeinhin als Cloud Computing bezeichnet. Eine offline Version wäre eine klassische Softwarearchitektur, bei der eine Software stationär auf einem Rechner installiert wird. Die Nachteile ergeben sich aus oben genannten Vorteilen der für SalesKing gewählten Architektur. Vorteile:

Kosteneinsparung durch schlanke EDV-Strukturen
256bit-Datenverschlüsselung
Nutzung unabhängig von Ort und Endgerät aufgrund webbasierter Verfügbarkeit
Datensicherheit durch redundante Speicherung
Nutzungsabhängige Erweiterung durch offene Schnittstellen

Auch Ihre Software stellt eine attraktive Erweiterung für die SalesKing Dokumentenverwaltung dar? Entwickler finden unteranderem unsere API-Dokumentation auf github.

Welche Versicherungen brauche ich als Unternehmer für mich und mein Unternehmen?

Doro Kornas — Fri, 09 Jul 2010 12:47:44 +0000

Alle unsere SalesKing Nutzer sind Gewerbetreibende und alle mussten sich deswegen schon die Fragen über den Sinn oder auch Unsinn der jeweiligen Versicherungen stellen um sich optimal abzusichern. Daher haben wir uns mal hingesetzt, um Interessierten einen ersten Überblick darüber zu verschaffen, welche grundlegenden Versicherungen, besonders für Existenzgründer, hilfreich sind.Schon bei der Frage nach dem Versicherungsobjekt gibt es einen entscheidenden Unterschied:

Welche Versicherung brauche ich für mein Unternehmen?
Welche Versicherung brauche ich als Unternehmer?

Für das eigene Unternehmen braucht man die Versicherungen, die es vor Schadensfällen absichert. Schließlich geht es um Ihre Existenz, die es zu schützen bedarf. Alle Versicherungen lassen sich meistens kostengünstiger zu einem Paket zusammenfassen. Welche Bausteine in dieses Paket geschnürt werden, hängt von Ihrem Unternehmen und dem jeweiligen Bedarf ab. Das A und O ist in erster Linie eine Betriebshaftpflicht-Versicherung. Diese ist unerlässlich, da sie für entstandene Sach- Personen- und/ oder Vermögensschäden aufkommt. Eine Rechtsschutzversicherung kann man ebenfalls in Betracht ziehen, damit man bei Streitigkeiten hinreichend abgesichert ist und man sich nicht unnötig in Kosten stürzen muss. Wenn man einen lokalen Betrieb führt, ist besonders eine Inhaltsversicherung ratsam, welche Sie gegen Einbruch, Diebstahl und Feuer- oder Leitungswasserschäden absichert. Wenn der Betrieb durch diese Schäden oder durch andere versicherbare Schäden nicht gewohnheitsmäßig läuft und unterbrochen werden muss, kann man zusätzlich eine Betriebsunterbrechungsversicherung abschließen um diesen Ausfall zu kompensieren. Je nach Vertragsgestaltung werden die Löhne weiterhin gezahlt und auch andere Abgaben werden übernommen. Als Unternehmer brauchen Sie eine Krankenversicherung. In welchem Maße Sie sich im Krankheitsfall versichern lassen möchten, ist Ihnen überlassen. Es besteht jedoch Versicherungspflicht und dieses können Sie auch in einer privaten Krankenversicherung bereits mit einem Basis-Schutz abschließen. Wenn Sie selber keine Beiträge in die Deutsche Rentenversicherung (DRV) zahlen, müssen Sie besonders den Fokus auf Ihre Altersvorsorge und eine mögliche Berufs- oder Erwerbsunfähigkeit richten. Selbst wenn man in die DRV einzahlt, entstehen im Rentenalter oder im Krankheitsfall Einkommenseinbußen. Deswegen ist es von Nöten auch privat vorzusorgen. Dieses wird sogar durch einen Steuervorteil staatlich gefördert wie zum Beispiel bei einer Rürup-Rente die als private Altersvorsorge dient. Bei einigen Versicherungsanbietern können Sie Ihre Beiträge für eine Berufsunfähigkeitsversicherung in einem Investment-Fond anlegen lassen. Somit bekommen Sie am Ende der Laufzeit einen großen Teil der gezahlten Beiträge sogar zurück. Lassen Sie sich ausreichend von einem Fachmann beraten, damit Sie wissen welche Versicherungen für Sie als Unternehmer oder für Ihr Unternehmen in der jeweiligen Phase Sinn machen und nicht unnötig Liquidität abgraben.

Javascript Usergroup Cologne - Kickoff

Schorsch — Thu, 08 Jul 2010 09:50:10 +0000

Die Professionalisierung von Javascript(JS) angetrieben durch gute Libraries, Testing(QM) und natürlich der serverseitige Einsatz machen immer mehr Programmierer süchtig. Die Kölner Javascript Usergroup bietet JS begeisterten Rheinländern deshalb nun eine Plattform zum Austausch. Das erste offizielle Treffen der Cologne Javascript Usergroup (cgnjs) findet am 13. Juli statt. Es werden zwei Vorträge gehalten:

Jörn Zaefferer mit 'Developing web applications with jQuery UI'
Jens Arps mit 'JS auf mobile devices'

Das Treffen findet in den Räumen von Coworking Cologne statt und beginnt um 19 Uhr. Weiterführende Links:

Gutschriften - eine gute Alternative für Rechnungen

Doro Kornas — Mon, 05 Jul 2010 12:51:31 +0000

Mit SalesKing haben Sie auch die Möglichkeit Gutschriften zu erstellen sowie zu verwalten. Auch ist es möglich, diese digital zu signieren. Ob Rechnung oder Gutschrift, in beiden Fällen wird die Leistung des Erbringers bezahlt. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass der Leistungserbringer die Rechnung selbst stellt und die Gutschrift dagegen vom Leistungsempfänger vorgegeben wird.

[caption id="attachment_757" align="aligncenter" width="480" caption="Erstellen Sie Gutschriften"][/caption] Die Pflichtangaben verhalten sich genauso wie auf den Rechnungen und das Finanzamt akzeptiert diese ebenso. Die steuerlichen und gesetzlichen Regelungen bleiben erhalten, nur die Prozesse und Gewohnheiten ändern sich etwas. Voraussetzung für ein wirksames Gutschriftenverfahren ist, dass dem Gutschriftenempfänger diese Vereinbarung übermittelt wurde und er dem auch nicht widerspricht. Ansonsten bleibt alles bei den selben Regelungen wie sonst bei einer Rechnung. Worin besteht nun der Vorteil einer Gutschrift gegenüber einer Rechnung?

Beide Parteien sparen kostbare Zeit.
Fehler in der Rechnungsstellung auf Seiten des Leistungserbringers können vermieden werden.
Der Abrechnungsablauf wird beschleunigt, da eine Rechnungseingangsprüfung beim Rechnungsempfänger entfällt.
Der Leistungserbringer erhält schneller sein Geld.
Der Leistungsempfänger muss keine Sorge tragen, dass nichtabrechenbare Leistungen in Rechnung gestellt werden.
Die Verwaltung der Rechnungslegung entfällt beim Leistungserbringer

Das Gutschriftenverfahren verhält sich zur üblichen Rechnung nicht konträr. Selbst wenn der Gutschriftenersteller in Zahlungsverzug gerät, hat man als Leistungserbringer die selben Rechte wie auch bei einer eigenen Rechnungserstellung. Mit SalesKing ist es nicht nur möglich Gutschriften zu erstellen und diese auf elektronischem Wege zuzustellen. Darüber hinaus kann man mit SalesKing einen sogenannten DTAUS-Export erstellen, um so alle fälligen Gutschriften an seine Hausbank zu übermitteln. Das lästige und vom Fehlerteufel begleitete Ausfüllen von Überweisungsträgern entfällt somit noch dazu. Abgesehen davon, dass somit der Gutschriftersteller abgestimmt auf seine Liquiditätsplanung Gutschriften zur Zahlung anweisen kann, wird durch das Gutschriftenverfahren also auf beiden Seiten der Verwaltungsaufwand bezüglich Fehlerquellen und Arbeitszeit immens minimiert. Eine gute Sache und wert, sich hierüber zusammen mit seinen Lieferanten Gedanken zu machen.

Braucht man unbedingt eine Buchhaltung, in SalesKing?

Doro Kornas — Fri, 02 Jul 2010 13:07:07 +0000

Wir von SalesKing meinen ja, aber nicht in SalesKing. Das hat seinen Grund, denn wir glauben, dass ein Unternehmer die Buchhaltung dem überlassen sollte, der sich wirklich damit auskennt. Es ist nun mal wichtig, dass eine fehlerfreie und lückenlose Buchhaltung geführt wird. Vor allem, wenn man sich in den ersten Schritten einer Unternehmensgründung befindet. Die Führung der Buchhaltung ist die Kernkompetenz eines Steuerberaters, der Sie als Unternehmer diesbezüglich auch umfassend beraten kann. Sie bekommen so umfassende Tipps, wie Sie z.B. Ihre Potenziale zum Einsparen von Kosten oder Optimierung Ihres Cash-Flows nutzen können. Diese würden Ihnen ansonsten (es sei denn Sie haben fundiertes buchhalterisches Wissen) im Verborgenen bleiben. Die meisten Softwarelösungen zur Abbildung einer aussagekräftigen Finanzbuchhaltung kosten nicht nur Zeit sondern auch Nerven. Die Anwendungen sind meist nicht leicht verständlich oder entsprechen den jeweiligen Anforderungen des Unternehmers nicht. So können sich schnell Fehler einschleichen und am Ende könnte dieses dann darauf hinauslaufen, dass man einen doppelten Arbeitsaufwand hat. SalesKing bieten Ihnen alle Möglichkeiten die Verwaltung sowie den Erstellungsprozess von Ausgangsrechnungen, Angeboten, Bestellungen, Gutschriften und Mahnungen zu optimieren, zu führen und zu verwalten. Sie können sogar Ihrem Steuerberater ermöglichen, mit einem eigenen Zugang direkt auf Ihren Account zuzugreifen. In der Business-Version können Sie für diesen Fall verschiedene Rollen & Rechte den jeweiligen Nutzern zuweisen – also auch Ihrem Steuerberater. Sie stellen demnach für die eigentliche Buchhaltung alles bereit und Ihr Steuerberater kümmert sich um den Rest. Somit können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen in Ihrem Unternehmen konzentrieren. Für alle die aber effizient mit einer Buchhaltungssoftware arbeiten möchten, hält SalesKing die Möglichkeit bereit, alle eingepflegten Datensätze zu exportieren. Somit können Sie Ihre Buchhaltung mit SalesKing verbinden und bei genügend Erfahrung und dem gewissen Know-how Ihre Buchhaltung selbst führen.

Mit Online-Rechnungen Kosten sparen

Doro Kornas — Fri, 02 Jul 2010 12:16:38 +0000

Keine Druckkosten, kein kuvertieren und kein nerviges Briefmarken kleben mehr und der Weg zum nächsten Briefkasten bleibt Ihnen ebenfalls erspart! Viele Nutzer wissen bereits, dass man mit SalesKing nicht nur kostbare Zeit, sondern auch immens viel an Kosten sparen kann. Bei beispielweise 100 versendeten Rechnungen pro Monat, können Sie Dank der SalesKing Rechnungssoftware bis zu 2.500€ im Jahr einsparen. „Zeit ist Geld“ – das wird Ihnen als Unternehmer nicht fremd sein. Deswegen ist es umso komfortabler die Verwaltung, Erstellung und den Versand von Dokumenten mit SalesKing ortsunabhängig online abwickeln zu können. Der zeitliche Aufwand wird dadurch minimiert und Ihnen bleibt mehr Zeit für Ihr Unternehmen. Online-Rechnungen sind zudem effizienter, denn es dauert länger, bis die postalischen Rechnungen beim Empfänger sind. Dementsprechend dauert es auch länger, bis der jeweilige Rechnungsbetrag bezahlt werden kann. Dank der digitalen Signatur ist es schließlich möglich, die mit SalesKing erstellten Rechnungen, via Mail direkt an den Kunden zu verschicken. Der Vorsteuerabzug bleibt Ihnen dadurch ebenso erhalten. Neben der Zeit und den Kosten spart man dank Online-Rechnungen auch am Papierverbrauch und diese Verbrauchseinsparung kommt nicht nur Ihnen und Ihrem Geldbeutel, sondern auch der Umwelt zu Gute. Brauchen Sie doch einmal das erstellte und online archivierte Dokument als Papierversion, können Sie dieses als PDF-Dokument ausdrucken und Ihren Unterlagen beifügen.

Umgang mit SalesKing im Gewerbe-use-case

Jens Neulen — Tue, 29 Jun 2010 15:30:22 +0000

Ausgangspunkt: Kleine und mittelständische Unternehmen nutzen fest zu installierende Software mit ausufernden Funktionalitäten. Diese treffen auf den Themenzweig der Buchhaltung zu ,werden aber in den meisten Fällen gar nicht bzw. nicht richtig genutzt. Ein Steuerberater erledigt alle anfallenden buchhalterischen Aufgaben professionell und liefert die entsprechenden Zahlenwerke als Ergebnis seiner Arbeit. Dem zufolge muss der Gewerbetreibende im Grunde „nur“ noch Rechnungen und Angebote schreiben sowie diese verwalten. In größeren Verwaltungsstrukturen wird die Finanzbuchhaltung losgelöst vom Prozess der Rechnungsstellung etc. organisiert.Desweiteren werden KMU‘s oftmals in einem partnerschaftlichen Verhältnis mit ein bis drei, in Ausnahmefällen mit mehr gleichberechtigten Partnern geführt. Hierfür muss eine Lösung gefunden werden, damit alle beteiligten Personen denselben Zugriff auf die Verwaltung des Unternehmens haben. Optimierung durch SalesKing: SalesKing ist eine ortsunabhängige über das Internet zu bedienende Rechnungssoftware. Updates sowie Erweiterungen der Funktionalitäten stehen dem Anwender umgehend nach Veröffentlichung zur Verfügung. SalesKing ermöglicht dem Gewerbetreibenden, ob Kleinunternehmer oder mittelständisches Unternehmen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und zwar auf die Generierung von Umsatz und die Verwaltung eben dieses Umsatzes. Eine aufwendige Buchhaltung sollte dem Steuerberater überlassen werden, denn daraus besteht sein Kerngeschäft und ihm unterliegt auch die Kompetenz den Unternehmer sicher zu beraten. Bei mehreren gleichberechtigten Partnern ermöglicht es SalesKing jedem Einzelnen einen Zugang zu der Arbeitsumgebung zu verschaffen. Somit ist jegliche Änderung an Dokumenten, Vorlagen sowie Kommunikation (Emails, Kommentare etc.) nachvollziehbar und transparent für alle Beteiligten abrufbar. Der größte erhältliche SalesKing-Account beinhaltet sogar die Möglichkeit mit einem Zugang bis zu zehn Nutzer zu verwalten. Jedem einzelnen können über eine Mitarbeiterverwaltung bestimmte, frei definierbare Zugriffsrechte zugewiesen werden. So könnte man, mit der nötigen Umsicht, hier auch externen Personen Zugriff auf seine Daten einräumen. Um auf den Steuerberater zurückzukommen, kann man sich hier vorstellen, ihm einen einfachen Zugriff auf die Rechnungsunterlagen gewähren z.B. ohne Ihm Schreibrechte einzuräumen. So kann er sich je nach Bedarf die benötigten Unterlagen einfach selbstständig abholen. Oder der Unternehmer kann den Vertriebsmitarbeitern im Außendienst ermöglichen umgehend Angebote zu erstellen, verwalten und diese zu versenden. Mit SalesKing kann man effizient Nutzungsrechte verteilen und den Arbeitsprozess vereinfachen. Praktische Beispiele anhand eines Fashionlabels: Ausgangspunkt: Wenig Flexibilität und Softwareinseln Der Hersteller eines Fashionlabels nutzt eine komplexe buchhalterische Software um die Ausgangsrechnungen, Angebote, Gutschriften sowie Bestellungen zu verwalten bzw. zu erstellen. Neben dieser betreibt er auch ein Programm um dem Kundenmanagement nach zu gehen, sowie eines um seine Produkte zu verwalten. Die Programme laufen auf bestimmten Terminals innerhalb des Unternehmens und zwar immer an dem Arbeitsplatz, an dem der jeweilige Sachbearbeiter sitzt. Eine flexible Anordnung von Arbeitsplätzen entfällt somit gänzlich. Bei Besprechungen oder der Klärung von Fragen müssen die Gesprächspartner sich vor dem jeweiligen Terminal zusammenfinden und interdisziplinäre Fragestellungen stellen alle Beteiligten schenll vor immense Migrationsprobleme. Außendienstmitarbeiter, haben keine Möglichkeit von unterwegs auf die Daten zuzugreifen. Für diese bietet sich auch keine Möglichkeit direkt beim Kunden etwaige Angebote o.ä. in das System einzupflegen.In dem speziellen Fall müssen die Vertriebspartner des Fashion-Labels telefonisch bzw. via Email ordern. Lösung durch Nutzung von SalesKing: SalesKing ist eine 256bit SSL verschlüsselte webbasierte Software. Durch diesen zukunftsweisenden Ansatz stehen dem Anwender in Echtzeit Software-Updates sowie etwaige Funktionserweiterungen zur Verfügung. SalesKing verzichtet bewusst auf ein Buchungssystem. Ab einer bestimmten Größe ist es nötig, die Dienste eines Steuerberaters zu nutzen oder der Unternehmer exportiert einfach die in SalesKing generierten Datensätze in die Finanzbuchhaltung. Dadurch, dass SalesKing webbasierend ist, hat man von jedem Terminal mit Internetzugang sicheren Zugriff auf die Daten. So können auch Mitarbeiter von unterwegs auf die Software zugreifen. Selbst ein Zugriff via Smart-Phone ist möglich. Durch die mögliche Steuerung von Zugriffsrechten ist gewährleistet, dass die jeweiligen Nutzer nur auf die Bestandteile der Software zugreifen können, die letztlich für diese relevant sind. Alle anderen Funktionalitäten sind nicht sicht- und nutzbar für den jeweiligen Nutzer. Somit ist es z.B. auch denkbar, externe Vertriebspartner z.B. auf das Bestellungstool von SalesKing zugreifen zu lassen. Die Bestellung via Email oder Telefon entfällt somit komplett.Auch können jegliche andere externe und interne Zugriffsumfänge definiert werden. Wie wäre es zum Beispiel, wenn Sie nicht am Ende des Monats alle Unterlagen bei Ihrem Steuerberater einreichen müssten, da der Steuerberater die Unterlagen selbstständig bei SalesKing abruft? Weitere Vorteile: Durch die Möglichkeit zu seinen Kunden und deren Dokumenten Kommentare zuzuweisen, sowie an die Kunden Emails zu versenden, bildet SalesKing auch eine schlanke Lösung bezüglich eines Kundenbeziehungs-Management-Systems (CRM). Sonderformen der Rechnungserstellung, wie Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen, werden von SalesKing auch beherrscht. Somit ist es möglich weiter Potenziale zur Steigerung der Effizienz bei der Rechnungserstellung und Verwaltung auszunutzen. Bezüglich Gutschriften sei auf die Prozesse der entfallenden Rechnungseingangsprüfung/-verbuchung sowie die Optimierung der Liquiditätsplanung hingewiesen. Im Hinblick auf die wiederkehrenden Rechnungen sei auf die Einsparung von Arbeitszeitressourcen hingewiesen.

Umgang mit SalesKing im Agentur-use-case

Jens Neulen — Tue, 29 Jun 2010 14:56:33 +0000

Ausgangspunkt: Agenturen arbeiten auf Projektbasis teils mit selbstständigen Erfüllungsgehilfen (gewerbetreibenden und freien Mitarbeitern). Dies ist in der Regel dem Umstand geschuldet, dass Agenturen die optimale Ergebnisse erreichen möchten, auf Spezialisten angewiesen sind. Die Agenturen können diese jedoch aufgrund schwankender Kapazitätsauslastungen nicht unbefristet halten. Optimierung durch SalesKing: Abrechnung von Projektaufwendungen: SalesKing ermöglicht, durch seine direkte Implementierung in das Projektmanagement-Tool plan.io, Projektaufwände direkt mit den Projektauftraggebern via SalesKing abzurechnen. Einführung eines Gutschriftensystems: In Bezug auf die Zusammenarbeit mit freien Mitarbeitern kann die Agentur mit Hilfe von SalesKing dazu übergehen, ein Gutschriftensystem einzuführen. Dies ermöglicht Kosteneinsparungspotenziale in Bezug auf den Prozess der Rechnungseingangsprüfung zu nutzen.Ausserdem werden nur noch durch die Agentur „freigegebene“ Positionen zur Zahlung angewiesen – Diskussionen um die Rechnungsbeträge etc. entfallen gänzlich. Die zur Überwesiung freigebenen Positionen werden via DTAUS direkt an Ihre Bank gesendet. Praktische Beispiele anhand einer Promotion- und Eventagentur: Ausgangspunkt: Abrechnung von Projektplanungs- und Durchführungsaufwendungen Die Agentur plant Promotion-Aktionen sowie Events mit Hilfe von klassischen Projektplanungstools und Projektmanagern. Losgelöst von der Planung werden „abrechenbare“ Leistungen an die Projektleitung (via Mail, Memo, Meeting) kommuniziert und diese können direkt mit dem Kunden abgerechnet werden. Lösung durch Nutzung von SalesKing: Durch Nutzung des Projektmanagement-Tools plan.io sind die jeweiligen Projekte komplett für alle involvierten Mitarbeiter der Agentur einsehbar. Projektmanager geben im Interface die Positionen zur Abrechnung innerhalb von SalesKing frei. Abrechnung von Promotion-Aktionen Ausgeführt werden die Promotion-Aktionen von freien Mitarbeitern auf Basis von Tagessätzen, Provisionen, Mehraufwänden etc. – hierüber bekommt die Agentur Rechnungen, welche in diversen Formaten und unter Umständen mit fehlerhaften Rechnungsangaben etc. eingehen. Dies hat zu Folge, dass die eingegangen Rechnungen einer umfassenden Prüfung unterzogen werden müssen. Lösung durch Nutzung von SalesKing: Nutzen Sie SalesKing, damit Sie Ihre freien Mitarbeiter über ein Gutschriftensystem entlohnen können. Somit ist garantiert, dass Sie ohne aufwendige Rechnungsprüfung nur noch das zahlen, was sie zahlen möchten. Weitere Vorteile: Ihre Projektmanagement-Teams die häufig unterwegs sind um Events und Promotion-Aktionen vor Ort zu leiten, haben die Möglichkeit, diese vor Ort in der Planungsphase zu organisieren. Ermöglichen Sie Ihrem Team durch die Nutzung einer internetbasierter Software, von jedem Ort aus die laufenden Projekte bezüglich Management und Abrechnung zu händeln.

Environment protection with online-invoices

Jens Neulen — Tue, 29 Jun 2010 10:53:42 +0000

With the help of a online-invoicingsoftware you are not only able to save costs, you can also protect the environment actively. Several businesses creating daily a bunch of traditional paper-invoices which are then send via snail-mail. In most workflows it does not just need one copy of the invoice, estimate, credit-note etc.. No, mostly there are made several copys of each dokument. Therefore not only the paper-usage rises - just think about printer-problems, stamp-costs and the toners which are also hazardous to health. Recovered Paper is, on a quantity basis, one of the key-ressources in the german paper-industry. But we have to mention all the time, that paper-fibers can just be recovered five times. The paper-usage of the germans rises from the 1950's to today twelve times und in the year 2008 there where produced 22.000 tons of paper. The average german does need 650g of paper a day - from tissues to printed dokuments. For production of paper not just wood is needed, there are lots of other ressources like water and energy which are used. The paper-usage does therefore directly impact the environment and clima. That is why we would give you this thought-provoking impulse. Off course we know that we will not be able to rescue the world environment while using an online-invoicing-solution. But we are able to contribute our little part to environment protection. Cause many little helpers will, at the end, make this big task happen. Let's start with saving paper. The Sales King GmbH tries also to protect environment with some other actions. For example we utilize our servers to a maximum cause of virtualizing, do run our servers with ecologic-power and mind also in our data processing center a clima-friendly cooling. Those ideas are driven through the company down to our source code, where for example optimized database querys use to downgrade the servers need of power. You see, on several occasions we are all able to actively save energy and protect our environment and clima.

Do you already know about roles & rights to manage your employees?

Jens Neulen — Tue, 29 Jun 2010 09:42:11 +0000

SalesKing offers within the Business-Version the potential to give your employees diffrent roles and rights. Up to 10 users (more are also possible) can use your SalesKing-Account and generate Data for your business. [caption id="attachment_150" align="aligncenter" width="500" caption="Roles and rights for employees"][/caption] The roles and rights can be individually designed for each employee or devision. That means it is, for example, possible that your employee can create estimates without having acces to the invoices area. Or you give your tax accountant a LogIn. He will then be able to download all necessary files from your Account. The Account-Admin is every time able to actualize and or change every single role and right of the employees. User of the SalesKing Business-Version con not just invite their own employees to their account. They can also invite already existing SalesKing-Users which are already using SalesKing with their own account. This makes sense, when working in a shared office but also doing projects alltogether. Just give us a notice if you want to check this function. We will give you immediate access to this feature for a few days to make you able to easyly understand why this one is a big asset to have.

RSS-Feed? In which way can this touch my work with SalesKing einvoicing?

Jens Neulen — Tue, 29 Jun 2010 08:53:16 +0000

In numerous conversations with our customers we noticed, that some users are not sure about the potencial of the Feed-ability of their SalesKing-Account. From time to time on our support-lines the question appears, why we do not make it possible to automatically send payment-reminders for invoices that are over-due. That has got the follwing reason: In the very first moment the idea seems to be brilliant, no more work with belated clients. But if you invest some more minutes on the idea you will come to the point that there are customers which have got known or unknown special deals. So it would easily happen, that the wrong client recives a payment-reminder and you lost his sympathy. Easyly use Feed-ability of your SalesKing-Account to get a notification about (new) over-due invoices from your feedreader (e.g. www.netvibes.com or windows-outlook). Individualise your Feeds while using all filters and sorting functions within your SalesKing. All you need is your personal encrypted "Feed-Token". You will find more information and how to generate your own encrypted Feed-Token here...

Klimaschutz dank Online-Rechnungen

Doro Kornas — Mon, 28 Jun 2010 17:49:01 +0000

Mit Hilfe einer Online-Rechungssoftware lassen sich nicht nur Kosten sparen, sondern auch aktiv die Umwelt schonen. Unternehmen schreiben täglich mehrere Rechnungen welche noch in Papierform verschickt werden. Dabei bleibt es nicht bei der einfachen Vervielfältigung einer Rechnung, Angebot, Gutschrift o.ä.. In den meisten Fällen werden diese für die weitere Verarbeitung noch mehrmals kopiert. Dadurch steigt nicht nur allein der Papierverbrauch – denken Sie nur an etwaige Druckerprobleme, Frankierkosten oder an die Toner die noch dazu auch gesundheitsgefährdend sind. Das Altpapier ist mengenmäßig eines der wichtigsten Rohstoffe der deutschen Papierindustrie. Trotzdem darf man nicht außer Acht lassen, dass sich Papierfasern nur ca. fünf Mal recyceln lassen. Der Papierverbrauch der Deutschen hat sich seit 1950 bis heute mehr als verzwölffacht und im Jahre 2008 wurden über 22.000 Tonnen Papier produziert. Der Durchschnittsdeutsche verbraucht somit 650g Papier am Tag – angefangen über das Papiertaschentuch bis hin zu ausgedruckten Dokumenten. Für die Papierherstellung wird nicht nur Holz, sondern auch eine Vielzahl an weiteren Ressourcen benötigt (insbesondere Wasser und Energie). Der Papierverbauch nimmt somit einen direkten Einfluss auf unsere Umwelt und das Klima. Deswegen möchten wir Ihnen hiermit einen kleinen Denkanstoß geben. Uns ist bewusst, dass man mit einer Online-Rechungssoftware nicht die ganze Welt rettet, man kann jedoch guten Gewissens einen kleinen Teil dazu beitragen. Denn viele kleine Helfer bewirken am Ende etwas Großes… Angefangen damit, etwas Papier zu sparen. Auch an anderen Stellen versuchen wir als Sales King GmbH die Umwelt zu schonen. Zum Beispiel lasten wir durch Virtualisierung unsere Server optimal aus, betreiben diese mit Ökostrom und achten auch im Rechenzentrum auf eine klimafreundliche Kühlung. Diese Ideen setzten sich bis in den Quellcode fort, wo unter anderem optimierte Datenbankabfragen die Serverlast verringern. Sie sehen selbst, dass man an vielen kleinen Stellen einen aktiven Umwelt- und Klimaschutz betreiben kann.

Kennen Sie schon die Rollen & Rechte für Mitarbeiter?

Doro Kornas — Mon, 28 Jun 2010 15:57:40 +0000

SalesKing bietet mit seiner Business-Version die Möglichkeit verschiedene Rollen und Rechte an die User bzw. Mitarbeiter zu vergeben. Bis zu zehn Nutzer (auf Wunsch auch mehr) können mittels eigenem Account SalesKing nutzen und Daten zu ihrer Firma einpflegen. [caption id="attachment_635" align="aligncenter" width="500" caption="Rollen und Rechte für Mitarbeiter"][/caption] Die jeweiligen Rollen & Rechte der User können individuell angepasst werden. Somit ist es beispielsweise möglich, dass Mitarbeiter nur Angebote einstellen können, aber keinen Zugriff auf Rechnungen haben. Oder man gibt dem eigenen Steuerberater einen Zugang. Dieser kann so am Monatsende alle relevanten Dokumente als PDF-Datei selbst aus Ihrer Datenbank exportieren. Die Zugriffsrechte kann der Account-Inhaber jederzeit aktualisieren und alle Rechte neu definieren. Benutzer der Business-Version können nicht nur ihre eigenen Mitarbeiter einladen, sondern auch bestehende SalesKing-Benutzer mit bereits eigenem Konto den Zugriff auf ihre Firma erlauben. Das ist vor allem sinnvoll für beispielsweise Startups oder Zusammenschlüsse von Freelancern, welche in einem separaten SalesKing Account gemeinsame Projekte abrechnen oder Kunden verwalten können. Sprechen Sie uns an, wenn auch Sie diese Funktionalität nutzen möchten. Wir richten Ihnen gerne einen temporären Zugriff ein.