Stets bemüht, das Erscheinungsbild von SalesKing zu optimieren und somit den Umgang unserer User mit SalesKing bei der Verwaltung und Erstellung Ihrer Dokumente zu unterstützen, haben wir vor kurzem auf Wunsch vieler User die Listenansicht um eine weitere Spalte ergänzt.
Archiv für die Kategorie ‘Rechnungen’
June 11th, 2010
/ von Jens Neulen
Optimierung der Listenansichten
May 17th, 2010
/ von Jens Neulen
Digitale Signatur für Rechnungen
Endlich können Sie digital signierte Rechnungen via SalesKing per Email versenden. Seit Anfang letzter Woche, der ein oder andere aufmerksame Nutzer hat es bereits entdeckt, ist es nun möglich Dokumente, die in SalesKing erstellt wurden mit einer qualifizierten digitalen Signatur nach neuestem Stand der Technik zu generieren.
March 19th, 2010
/ von Jens Neulen
Neuer SalesKing Partner: plan.io Projektmanagement
Planio ist eine innovative Projektmanagement Software. Wie SalesKing ist sie komplett web-basiert und sehr intuitiv zu bedienen. Durch unsere Zusammenarbeit können Kunden nun einfach plan.io-Zeitaufwände bzw. Projekte über SalesKing abrechnen…
February 15th, 2010
/ von Schorsch
DTAUS Export für Rechnungen Gutschriften
DTAUS Gutschrift & DTAUS Lastschrift Export
Das nervige Abtippen von Überweisungsinformationen, sei es für Gutschriften oder Rechnungen, hat ein Ende.
May 22nd, 2009
/ von Schorsch
Angebot Status, Dropdown Menü, Rechnungsnummern
Wie schon im letzten Post bemerkt, wurden mit dem heutigen Update Mahnungen verfügbar. Daneben gab es einen Schwung kleinerer Änderungen.
Angebote
Endlich können Angebote explizit mit einem Status versehen werden. Bei dieser Gelegenheit wurden die Stati verschlankt und überflüssige entfernt. Verfügbare Angebots-Status sind:
Entwurf, Offen, Angenommen, Abgelehnt
Im Hintergrund haben wir den ehemaligen Status “Abgerechnet” in “Angenommen” umgewandelt. Dieser Status wurde automatisch gesetzt sobald eine Rechnung für ein Angebot erstellt wurde. Diese Funktion wurdeersatzlos gestrichen. Die Gründe führe ich gerne im Kommentar auf, falls sich jemand dafür interessiert.
April 2nd, 2009
/ von SalesKing Team
SalesKing importiert Arbeitszeiten aus mite!
Der mite-Importer!
SalesKing Benutzer haben nun auch die Möglichkeit Arbeitszeiten, die mit dem beliebten Online-Timetracking-Tool mite erfasst wurden zu importieren und in eine Rechnung umzuwandeln.
January 28th, 2009
/ von Schorsch
Schneller Rechnungen schreiben durch hohe Performance
Im Performance Test hängt SalesKing die Konkurrenz deutlich ab, dies ist nicht nur auf die schnellen Server von Globalways zurückzuführen, sondern hängt maßgeblich von der Ressourcen schonenden XHTML Programmierung (10-25kb), den schlanken Grafiken (50-70kb), dem optimierten JavaScript (42kb) und der konsequenten Reduzierung der Requests zusammen. Mit YSlow getestet erreicht SalesKing ein Performance Grade: von B (89).
December 3rd, 2008
/ von Schorsch
Einfach Rechnungen Schreiben
Wie einfach es ist mit SalesKing Rechnungen zu schreiben zeigt folgendes Video, welches wir mit dem schönen neuen Web-Service ScreenToaster erstellt haben. Leider gab es noch Probleme mit dem Sound, doch wie einfach Rechnungen schreiben sein kann, lässt sich auch ohne Ton ersehen.
Wenn auch Sie so einfach Rechnungen schreiben wollen, fragen Sie doch schon mal einen SalesKing Beta-Account an.
Anbei noch zwei weiterführende Links passend zum Thema Rechnungen schreiben.
- So schreiben Sie korrekte Rechnungen (akademie.de)
- Pflichtangaben auf Rechnungen (mittelstandswiki.de)
October 20th, 2008
/ von Schorsch
Glückliche Rechnungen – Barcamp Berlin Session
In der recht kurzweiligen Präsentation des SalesKing auf dem Barcamp Berlin 3, sprach ich über den jetzigen Entwicklungsstand, und ging danach tiefer auf die zukünftige API mit ihren Möglichkeiten ein.
Hier können Sie die 7 Seiten der SalesKing API Barcamp Berlin Päsentation als PDF ansehen
Um dem Titel des Vortrages gerecht zu werden, zeigte ich am Ende noch die Funktionsweise der PDF Vorlagen für Rechnungen und Angebote. Da ich in den letzten Postings schon tiefer darauf eingegangen bin, ist dieser Part nicht in der Präsentation enthalten. Hier gehts zur “KingPDF-Templates” Reihe
Die Session wurde von Hobnox ausgestrahlt, doch leider habe ich es, als Video-Community-Dummi, nicht finden können.
October 16th, 2008
/ von Schorsch
Mehrseitige Rechnungen? Die PDF-Tabellen-Maschine hilft
Die KingPDF::TableMachine, so ist Ihre exakte Typenbezeichnung, ist für das fehlerfreie Verteilen von tabellarischen Rechnungsdaten über mehrere Seiten zuständig, sie erstellt (fast) beliebige Kopf- und Fuß-Zeilen, verwaltet Datenzeilen und passt den Tabellen-Platz seitenweise an.
Sei es eine Rechnung, Angebot oder Mahnung, die PDF-Tabellen-Machine muss mit diversen Unbekannten umgehen und trotzdem am Ende ein sauberes PDF produzieren.
Erstellt der User ein Dokument und erzeugt daraus ein PDF, können wir Folgendes nicht voraussehen:
- Die Anzahl der Daten z.B Posten einer Rechnung / Angebot
- Die Anzahl der angezeigten Spalten z.B. Beschreibung, Menge, Preis
- Anzahl der Kopf-/Fußzeilen z.B. Übertrag, Versandkosten, Summen
- Die benutze PDF-Vorlage z.B. Rechnungs-Vorlage, Angebots-Vorlage
- Wechselnde Seiten innerhalb der Vorlage (Multipage-PDF)
Das Erstellen einer PDF-Rechnung erscheint, dem User oder Entwickler, als triviale Aufgabe … ist es auch … wenn ALLE oben genannten Variablen VORHER bekannt sind. Doch Einschränkungen wie diese sind Gegner des SalesKing. Der SalesKing strebt nach Freiheit im Dokumenten-Design und Layout. Zwei seiner Hauptgegner sind dabei Word-Rechnungen oder Excel-Vorlagen.
Wenn Sie jetzt denken: “Meine Word-Rechnung ist aber immer bezahlt worden!”, kann ich nur sagen, Word wurde nicht dafür gemacht den Rechnungs-Workflow zu unterstützen, sei es für 5, 100 oder 10000 Rechnungen … doch das ist ein anderes Thema.
Die dunkle Seite
… sieht meist nur der Programmierer und in diesem Falle habe ich viel Dunkelheit vor dem Licht gesehen. Nun da es langsam hell wird, sind wir imstande sehr viele Posten aus Mahnung, Angebot und Rechnung(mit noch minimalen Einschränkungen) auf sehr viele individuelle Seiten zu verteilen.
Es gibt natürlich auch für den User eine dunkle Seite der Freiheit: Er muss seine Möglichkeiten erlernen. Wir versuchen diesen Lernprozess zwar durch sinnvolle Vorgaben zu verringern, doch irgendwann hat jeder einmal seinen Spezialfall. Das Abfedern solcher Spezialfälle übernimmt die Tabellen-Maschine.
Freiheit in Layout, Design und Mehrseitigkeit
Die neue Waffe des SalesKing, die KingPDF::TableMachine, testet jede Seite 2-3mal mit den echten Rechnungsposten bevor sie zum Druck freigegeben wird. Sie ist verantwortlich für:
- Aufteilung der Rechnungsposten pro Seite
- Überträge am Anfang jeder Folgeseite
- Zwischensummen am Ende jeder Seite
- keine allein stehenden Gesamtsummen auf der letzten Seite
- Passgenauigkeit der Posten im Platzhalter-Block bei beliebiger Anzahl von Spalten und Zeilen innerhalb der Posten-Liste
- Überschreiben der Grußformel (=ungenutzter Platz nach den Posten)
- beliebige Positionierung der Rechnungsposten pro Vorlagen-Seite
Sind Sie bereits SalesKing Benutzer finden sie einige Einstellungen für die TableMachine in den Settings jeder Vorlage:
Die PDF Vorlagen Liste
PDF Vorlage mit Einstellungen der Rechnungsposten
Möchten Sie Ihre Vorlage im Acrobat erweitert anpassen, müssen Sie den Platzhalter-Block “line_items” bearbeiten. Falls Ihnen das nichts sagt, sollten sie die weiteren Artikel der “KingPDF-Templates” Reihe lesen.
