Das vor kurzem aufgespielte Update der Rechnungssoftware SalesKing hat neben dem massiven Ausbau der API (Format/Ressourcen) über welchen wir Entwicklern die Möglichkeit geben möchten, Drittanwendungen dazu zu verhelfen mit SalesKing zu interagieren, sowie der Möglichkeit innerhalb von Dokumenten nun mit informativen Posten zu arbeiten weitere Features beinhaltet, auf die wir an dieser Stelle kurz hinweisen möchten.
Archiv für die Kategorie ‘Angebote’
January 31st, 2011
/ von SalesKing Team
Neu bei SalesKing – neuer Export-Typ und mehr Nachkommastellen bei Mengenangaben
January 28th, 2011
/ von SalesKing Team
Informative Posten in Rechungen, Angeboten, Gutschriften etc.
Es ist nun möglich, die mit SalesKing online erstellte PDF-Rechnung mit informativen Posten auszustatten. Ein Angebot online zu erstellen benötigt einen solchen Posten auch in vielen Fällen.
Bis vor kurzem wurden Posten ohne Angabe einer Mengeneinheit beim Speichern des Dokumentes automatisch entfernt.
September 29th, 2010
/ von Jens Neulen
Tips und Tricks – mit SalesKing Einzugsermächtigung, Auftragsbestätigung und Lieferschein als pdf online erstellen und online verwalten
SalesKing ist ein professionelles Tool um Dokumente als druckechtes PDF zu erstellen und zu verwalten. Die Vorteile dieser sicheren 256 bit ssl-verschlüsselten Arbeitsumgebung liegen neben der Möglichkeit unabhängig von einem stationären Arbeitsplatz und ohne Installationsprozesse mit der Rechnungssoftware Rechnungen, Angebote, Gutschriften etc. online zu schreiben und online zu verwalten vor allem darin, auch weiterführende Prozesse wie die Erstellung von Auftragsbestätigung online sowie z.B. Lieferscheine online schreiben und Einzugsermächtigungen zu versenden. Auf die Abbildung dieser Prozesse wollen wir hier detailiert eingehen, um Sie zu motivieren, SalesKing aktiv kreativ zu nutzen.
June 11th, 2010
/ von Jens Neulen
RSS-Feed? Was bringt mir das im Umgang mit SalesKing?
In diversen Gesprächen mit unseren Usern ist uns der Umstand aufgefallen, dass sich der ein oder andere User nicht über das Potenzial der Feedfähigkeit Ihres SalesKing-Accounts im Klaren ist.
Immer wieder flammt die Frage auf, warum es nicht möglich ist, z.B. überfällige Rechnungen automatisiert beim betreffenden Rechnungsempfänger auf “Wiedervorlage” zu legen also, eine Mahnung zu schicken.
Dies hat folgenden Grund:
June 11th, 2010
/ von Jens Neulen
Optimierung der Listenansichten
Stets bemüht, das Erscheinungsbild von SalesKing zu optimieren und somit den Umgang unserer User mit SalesKing bei der Verwaltung und Erstellung Ihrer Dokumente zu unterstützen, haben wir vor kurzem auf Wunsch vieler User die Listenansicht um eine weitere Spalte ergänzt.
May 22nd, 2009
/ von Schorsch
Angebot Status, Dropdown Menü, Rechnungsnummern
Wie schon im letzten Post bemerkt, wurden mit dem heutigen Update Mahnungen verfügbar. Daneben gab es einen Schwung kleinerer Änderungen.
Angebote
Endlich können Angebote explizit mit einem Status versehen werden. Bei dieser Gelegenheit wurden die Stati verschlankt und überflüssige entfernt. Verfügbare Angebots-Status sind:
Entwurf, Offen, Angenommen, Abgelehnt
Im Hintergrund haben wir den ehemaligen Status “Abgerechnet” in “Angenommen” umgewandelt. Dieser Status wurde automatisch gesetzt sobald eine Rechnung für ein Angebot erstellt wurde. Diese Funktion wurdeersatzlos gestrichen. Die Gründe führe ich gerne im Kommentar auf, falls sich jemand dafür interessiert.
June 23rd, 2008
/ von Schorsch
Angebote schreiben
Das Schreiben von Angeboten ist oft eine zeitaufwändige Angelegenheit. Damit diese in Zukunft etwas schneller von der Hand gehen, haben wir uns zum Ziel gesetzt, 
die Erstellung der Angebote möglichst einfach und übersichtlich zu halten. Dabei sollen jedoch weiterhin individuelle und anspruchsvolle Angebote erstellt werden können.
Im aktuellen SalesKing haben wir nun die erste Version der Angebote integriert – noch ist nicht alles so perfekt, wie es einmal werden soll – doch es sieht schon ganz gut aus und wir werden die Funktion weiter ausbauen.
Angebote können zur Zeit folgende Status haben:
- Entwurf
- Offen
- In Rechnung gestellt
Weitere Status werden bald folgen:
- Versandt
- Erhalten
- Beantwortet
- Akzeptiert
Hilfreich ist auch das Feature “Angebot kopieren“, so dass man jedes bisher erstellte Angebot als Vorlage wiederverwenden kann. Aus einem “In Rechnung gestellten Angebot” wird im SalesKing automatisch eine neue Rechnung erstellt, dies spart viel Zeit. Jede Rechnung, die auf einem Angebot basiert, wird automatisch mit dieser verknüpft.
Neugierig geworden? Dann ab zum Beta-Test!
Auch Peer Wandiger hat sich in seinen Blog Gedanken zu dem Thema “Angebote schreiben” gemacht und kommt zum dem Fazit:
Angebote können ein sehr machtvolles Instrument sein, Kunden für sich zu gewinnen. Sollte sich beim ersten Gespräch der Eindruck ergeben, dass der potentielle Kunde wirklich an einem Angebot interessiert ist, dann sollten Sie sich die Mühe machen, ein individuelles Angebot zu
erstellen. Oft sind es ein oder zwei ganz individuelle Dinge, die ein Angebot von der Konkurrenz abheben können…
Wer seine Angebote optimieren möchte, den möchten wir noch auf zwei weitere interessante Artikel verweisen: “So schreiben Sie gewinnende Angebote, denen kein Auftraggeber widerstehen kann” von Katja Bartholmess (gefunden über ixpro) und “überzeugende Angebote schreiben“.
An Anregungen und Verbesserungsvorschlägen zu unseren Angeboten sind wir immer interessiert, schreiben Sie uns!
June 12th, 2008
/ von Schorsch
Angebote erstellen und verwalten
Nach regem Feedback der Beta-User haben wir unsere Roadmap angepasst und den Punkt “Angebote” nach vorne gezogen. Die Erstellung und Verwaltung von Angeboten war für die beta 0.04 geplant, doch nun wird sie schon im nächsten Release(0.02) verfügbar sein.
Wie sich während der Umsetzung herausstellte war es auch aus technischer Sicht eine gute Entscheidung diesen Entwicklungsschritt schon früh zu vollziehen. Da Angebote Rechnungen ähneln, konnten wir viele gemeinsame Funktionen bündeln. Diese Kapselung (nach dem DRY-Prinzip) lässt uns zukünftige Erweiterungen wie z.B. Bestellungen mit weniger Kopfschmerzen implementieren. Unsere Benutzern sehen diesen Ansatz unter anderem in der Bedienoberfläche, welche sich in den Listen und Detailansichten sehr an der Rechnungsverwaltung orientiert.
Ein weiterer Punkt, der sich quasi automatisch ergab, ist die bessere Trennung innerhalb der Einstellungen. Beispielsweise kann zukünftig jede PDF Vorlage mit eigenen Druckeinstellungen versehen werden und es gibt separate PDF Vorlagen für Angebote und Rechnungen.
Der Release ist im Laufe der nächsten Woche geplant.
